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發(fā)布時(shí)間:2021-08-22 18:20  
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電子會(huì)議桌牌的出現(xiàn)完全取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)、塑料的桌牌,外形也更加美觀,并且可重復(fù)使用節(jié)能環(huán)保。
電子會(huì)議桌牌的主要功能:
一、顯示與會(huì)者的姓名職務(wù)單位等基本信息
二、會(huì)議中可以瀏覽會(huì)議文檔資料
三、會(huì)議中途可以呼叫茶水、紙筆等呼叫服務(wù)
四、根據(jù)不同桌牌的系列也會(huì)在項(xiàng)功能的基礎(chǔ)上增加會(huì)議簽到、發(fā)言記時(shí)、收發(fā)消息、上網(wǎng)、tou票表決等功能。
現(xiàn)代會(huì)議室一般會(huì)有的設(shè)備
會(huì)議設(shè)備: 視頻(電視機(jī)/等離子顯示器、投影機(jī)/視頻展示臺(tái)、DVD/錄相機(jī))電子桌牌、數(shù)字會(huì)議桌面智能終端系統(tǒng)、音頻
(CD/MD、功放、混音器、話筒等)數(shù)據(jù)設(shè)備(計(jì)算機(jī))等相關(guān)設(shè)備。
環(huán)境設(shè)備:溫/濕度調(diào)節(jié)器、燈光、電動(dòng)投影幕、電動(dòng)窗簾、電動(dòng)門、電動(dòng)升降機(jī)等。一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會(huì),這是多少年來一直延用的傳統(tǒng)會(huì)議模式。而在人類的交流過程中,有效性的信息55%依賴于視覺效果,38%依賴于聲音,只有7%依賴于內(nèi)容。所以單單用一個(gè)聲音來表現(xiàn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無紙化控制主機(jī),作為系統(tǒng)的管理和控制中心,無紙化會(huì)議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接,組成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。 現(xiàn)代會(huì)議要求簡潔明快的表達(dá)與會(huì)者的思想,生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是:高質(zhì)量的音頻信號(hào)、高清晰的視頻動(dòng)、態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)來表達(dá)與會(huì)者的思想。

自然界的發(fā)展及人類社會(huì)的進(jìn)步,都離不開智慧博弈及適者生存的規(guī)則。電子桌牌從存在、發(fā)展至今,同樣面臨發(fā)展及生存的挑戰(zhàn)。但電子桌牌行業(yè)(行業(yè)人)從未逃避其存在的問題,一直努力為行業(yè)的發(fā)展、進(jìn)步及突破揮灑著智慧。傳統(tǒng)數(shù)字會(huì)議廠商要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,一定要有自己的突出特色,否則只能被淘汰。在功能問題上,從zui初的LED電子桌牌到液晶電子桌牌,甚至桌面智能終端,其目的采用思路及新技術(shù)設(shè)計(jì)的集成化、交互式的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng),由控制主機(jī)、數(shù)字會(huì)議桌面智能終端系統(tǒng)軟件及桌面智能終端組成的智能系統(tǒng),為客戶提供了更高的會(huì)議享受。

會(huì)議桌牌的擺放:會(huì)議排列座次,按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則安排與會(huì)人員座位。
對(duì)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求:會(huì)議的演講者對(duì)于會(huì)場的視聽設(shè)備會(huì)有特定的要求,如投影機(jī),幻燈機(jī),ying碟機(jī)等。對(duì)于高ji別的會(huì)議或電視電話會(huì)議,對(duì)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求更高。
來自外界的噪音干擾:在會(huì)議室的選擇上,還需考慮其他噪音的干擾,如會(huì)議不要選擇在音樂會(huì)附近的會(huì)議室;培訓(xùn)性會(huì)議的會(huì)議室不要靠近人量大的通道;董事會(huì)會(huì)議應(yīng)安排在比較僻靜的會(huì)議室。