電子會(huì)議桌牌的出現(xiàn)完全取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)、塑料的桌牌，外形也更加美觀，并且可重復(fù)使用節(jié)能環(huán)保。

電子會(huì)議桌牌的主要功能：

一、顯示與會(huì)者的姓名職務(wù)單位等基本信息

二、會(huì)議中可以瀏覽會(huì)議文檔資料

三、會(huì)議中途可以呼叫茶水、紙筆等呼叫服務(wù)

四、根據(jù)不同桌牌的系列也會(huì)在項(xiàng)功能的基礎(chǔ)上增加會(huì)議簽到、發(fā)言記時(shí)、收發(fā)消息、上網(wǎng)、tou票表決等功能。

現(xiàn)代會(huì)議室一般會(huì)有的設(shè)備

　會(huì)議設(shè)備: 視頻（電視機(jī)/等離子顯示器、投影機(jī)/視頻展示臺(tái)、DVD/錄相機(jī)）電子桌牌、數(shù)字會(huì)議桌面智能終端系統(tǒng)、音頻

（CD/MD、功放、混音器、話筒等）數(shù)據(jù)設(shè)備（計(jì)算機(jī)）等相關(guān)設(shè)備。

   環(huán)境設(shè)備：溫/濕度調(diào)節(jié)器、燈光、電動(dòng)投影幕、電動(dòng)窗簾、電動(dòng)門、電動(dòng)升降機(jī)等。一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會(huì)，這是多少年來一直延用的傳統(tǒng)會(huì)議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容。所以單單用一個(gè)聲音來表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會(huì)議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。 現(xiàn)代會(huì)議要求簡潔明快的表達(dá)與會(huì)者的思想，生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是：高質(zhì)量的音頻信號(hào)、高清晰的視頻動(dòng)、態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)來表達(dá)與會(huì)者的思想。

    自然界的發(fā)展及人類社會(huì)的進(jìn)步，都離不開智慧博弈及適者生存的規(guī)則。電子桌牌從存在、發(fā)展至今，同樣面臨發(fā)展及生存的挑戰(zhàn)。但電子桌牌行業(yè)（行業(yè)人）從未逃避其存在的問題，一直努力為行業(yè)的發(fā)展、進(jìn)步及突破揮灑著智慧。傳統(tǒng)數(shù)字會(huì)議廠商要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，一定要有自己的突出特色，否則只能被淘汰。在功能問題上，從zui初的LED電子桌牌到液晶電子桌牌，甚至桌面智能終端，其目的采用思路及新技術(shù)設(shè)計(jì)的集成化、交互式的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，由控制主機(jī)、數(shù)字會(huì)議桌面智能終端系統(tǒng)軟件及桌面智能終端組成的智能系統(tǒng)，為客戶提供了更高的會(huì)議享受。

會(huì)議桌牌的擺放：會(huì)議排列座次，按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則安排與會(huì)人員座位。

   對(duì)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求：會(huì)議的演講者對(duì)于會(huì)場的視聽設(shè)備會(huì)有特定的要求，如投影機(jī)，幻燈機(jī)，ying碟機(jī)等。對(duì)于高ji別的會(huì)議或電視電話會(huì)議，對(duì)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求更高。

   來自外界的噪音干擾：在會(huì)議室的選擇上，還需考慮其他噪音的干擾，如會(huì)議不要選擇在音樂會(huì)附近的會(huì)議室；培訓(xùn)性會(huì)議的會(huì)議室不要靠近人量大的通道；董事會(huì)會(huì)議應(yīng)安排在比較僻靜的會(huì)議室。