掃描儀的作用可在文檔中組織美術品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。不管是在我們的 辦公室 還是在我們的日常生活中，因為電腦的普及使用，很多紙質資料都轉向了我們的電子資料，不過再怎么普及還是打破不了我們對紙質資料的需求。有的時候紙質資料相比電子資料會讓人更加的深入人心。不過紙質資料在工作中使用的時候，都會將紙質資料直接掃描到電腦上，這樣的操作我們就需要使用到掃描儀。掃描儀配套軟件的選擇對一般用戶非常重要，選擇不當，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細的中文使用說明書。很多用戶在使用掃描儀時，常常會產生采用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細節(jié)。

的掃描儀屬于設備，所以圖書館、檔案館、公檢法機關在選擇的掃描儀時要選擇一款質量好、耐用的。非接觸式免拆卷掃描方式，對于成冊書籍、案卷不用拆即可掃描，大大提高了工作效率。而品牌的掃描儀不僅質量有保障，而且售后服務也完善。不管是在我們的 辦公室 還是在我們的日常生活中，因為電腦的普及使用，很多紙質資料都轉向了我們的電子資料，不過再怎么普及還是打破不了我們對紙質資料的需求。有的時候紙質資料相比電子資料會讓人更加的深入人心。不過紙質資料在工作中使用的時候，都會將紙質資料直接掃描到電腦上，這樣的操作我們就需要使用到掃描儀。外觀上設計精巧的掃描儀設備，高清鏡頭加上LED補光燈可以輸出更高質量的文檔。由此我們可以知道掃描儀是一款實用性很廣的便攜式移動辦公設備，在各種場合都可以使用。

掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實給群眾提供了很大的方便。生產的可搭載識別器的掃描儀設備可連接相應的業(yè)務窗口，能進行拍照，錄像，復印，網絡無紙化傳真等操作。掃描儀可實現(xiàn)印制板草圖的自動錄入、編輯、實現(xiàn)漢字面板和復雜圖標的自動錄入，和圖片的修改;在多媒體產品中添加圖像;在文獻中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。

利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字（A/D）轉換器轉化為數字信號，傳輸到計算機就中。不管是在我們的 辦公室 還是在我們的日常生活中，因為電腦的普及使用，很多紙質資料都轉向了我們的電子資料，不過再怎么普及還是打破不了我們對紙質資料的需求。有的時候紙質資料相比電子資料會讓人更加的深入人心。不過紙質資料在工作中使用的時候，都會將紙質資料直接掃描到電腦上，這樣的操作我們就需要使用到掃描儀。掃描儀對印制版、面板標牌樣品掃描錄入到計算機中，可對該板進行布線圖的設計和，解決了抄板問題，提高抄板效率。