在企業(yè)和事業(yè)單位中，固定資產管理是繞不開的話題。無論你如何認真負責管理固定資產，給每個固定資產貼上手工卡片，但還是無法做好固定資產管理，仍然存在資產丟失、查詢不便、賬實不符、盤點困難、重復購買、資產無法跟蹤使用人、重構率和閑置率居高不下等問題，為企業(yè)的經營埋下不少隱患。

而當企業(yè)上線一套固定資產管理系統，這些問題就可得到明顯的改善：

2、設置資產編號

可以對資產編號進行設置，比如按“部門編號 購置日期 類別編號 流水號”生成的方式，方便后續(xù)辨認和盤點。

3、滿足日期資產使用需求

系統支持資產領用、退回、借用、歸還、調撥、損壞、維修、報廢、清理等操作，并可形成操作記錄，方便日后進行追溯查看。

4、審批流程

每當有資產進行使用申請后，都會生成一條審批信息給到管理員查看，確保每個資產的使用規(guī)范性。審核成功后，會自動更新改資產的使用人、使用部門、使用狀態(tài)等信息，無需事后手動更新，從而落實資產責任。

5、資產折舊

系統支持資產折舊功能，通過填寫好資產的折舊年限、凈殘值、采購金額、購置日期、自動折舊日期等數據，到了每個月折舊日，會自動計算出資產折舊值、剩余價值、已計提月份等數據，減少財務工作。

6、資產臺賬

通過資產臺賬，可以實時了解當前資產的詳細信息，包括資產總數量、存放位置、使用人、購置日期、使用狀態(tài)、規(guī)格、類型等等，大大減少了資產丟失、重復購買等問題。同時支持一鍵導出、查找等

7、資產盤點

通過創(chuàng)建不同部門的盤點單，然后前往盤點地點，結合PDA手持設備對著資產標簽上的二維碼進行掃描盤點，實時采集盤點數據，并顯示在PDA上，避免盤錯盤漏。如果盤點到其他部門的資產，則會用不同顏色顯示，并告訴你是哪個部門的資產。

盤點過程中，可以實時對資產的位置、使用人、使用狀態(tài)進行調整，而且支持多次提交。

盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表，確保實賬一致。

固定資產管理有三大目標：減少固定資產的資源（資金）占用、實物資產的保全和保值以及為企業(yè)創(chuàng)造價值。但是固定資產管理是一項復雜的組織工作，且工作量大，因此需要一套固定資產管理系統協助資產管理人員管理，規(guī)范化資產領用流程，降低日常工作量，提升資產管理價值。

一、合理分配固定資產

通過固定資產管理系統的報表管理，可以讓管理者清楚當前公司資產數量、每個資產的使用人、存放地點、使用狀態(tài)（在用、報廢、借用、閑置）、采購金額、折舊后價值、購置日期等等，實時掌握資產動態(tài)，這樣一來，對應資產的人員分、資產調撥、資產報廢等可以更為科學合理，提升資產使用價值。

二、降低資產閑置數量

通過資產閑置報表，可以實時知道現有閑置資產有多少，存放在哪些地方，什么時候購買的，購買金額為多少，同時通過資產折舊功能，可以實時算錯每個資產的剩余價值有多少，這樣一來，公司可以將部分閑置資產進行出售，降低閑置數量。

三、資產全生命周期管理

固定資產管理系統具有資產入庫、領用退回、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作功能，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范，且操作記錄留痕，方便追溯，實現資產全生命周期管理。

四、資產報廢及時，降低財務損失

通過資產報廢報表，可以實時知道當前企業(yè)所有資產剩余報廢天數，且一旦過了使用年限，便會自動發(fā)出提醒，讓資產管理員可以及時進行報廢，降低財務損失。

固定資產管理系統作為管理資產的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產家底，科學分產，規(guī)范資產流程，延長使用周期，提升營運效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產標識，方便后續(xù)管理

通過系統的條碼技術，可以賦予每個資產專屬的資產條碼，同時結合條碼打印機，進行條碼標簽打印和粘貼（內容有資產名稱、資產條碼、二維碼、購買日期、存放地點等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產操作，減少資產丟失

系統支持資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢等資產操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產丟失。

3、落實資產責任，延長資產使用周期

每個資產都能落實使用人/保管人，存放地點，這樣一來增加了員工的責任心，從側面可以延長資產使用周期

4、合理分產 降低資產閑置率

通過閑置資產報表，可以清楚當前有哪些閑置資產，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產 降低資產閑置率

5、摸清資產家底，減少資產購置

通過資產盤點功能，可以快速、準確完成整個公司的資產盤點，生成對應的盤點明細報表，幫助管理者摸清公司資產數量，減少不必要的資產購置。

6、資產按時報廢 減少財務損失

系統會自動提示哪些資產需要進行報廢，保證了資產報廢準確性，減少財務損失。

7、集成信息系統 提升供應鏈效率

可以與財務系統、SAP系統、ERP系統、OA系統等無縫集成，提升供應鏈效率。