鋼之杰售后服務(wù)說明

我們的服務(wù)目標(biāo)是讓客戶滿意。我們將不斷地向客戶提供有關(guān)技術(shù)服務(wù)咨詢。我們力求使客戶滿意，并一貫認(rèn)為客戶的滿意要遠(yuǎn)比競爭更為重要。

在工程前期，我公司將免費(fèi)進(jìn)行本項(xiàng)目施工圖及施工組織計(jì)劃的深化設(shè)計(jì)。

在工程施工過程中，我公司將派技術(shù)人員進(jìn)行全程技術(shù)支持，解決施工中與其它設(shè)備技術(shù)配合問題，對產(chǎn)品安裝和應(yīng)用提供技術(shù)指導(dǎo)。

在工程完工后，我公司將負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試，并保證工程達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。

在竣工驗(yàn)收時(shí)，將向采購單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程竣工圖、隱蔽工程線路圖等有關(guān)的技術(shù)檔案資料。

質(zhì)保期限：架體部分保修3年，電氣部分保修2年

鋼之杰中標(biāo)深圳市秋碩小學(xué)智能檔案室建設(shè)項(xiàng)目

為什么要把紙質(zhì)檔案數(shù)字化呢？

　　一、提高經(jīng)濟(jì)效益

　　過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的主要手段，致使管理成本大幅上漲。方便檔案的利用：一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高了檔案檢索和利用效率。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

　　二、提高辦公效率

　　數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。7、培訓(xùn)時(shí)間：采取靈活機(jī)動(dòng)的方式，一般與設(shè)備安裝調(diào)試及貨物驗(yàn)收時(shí)間一致。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

　　將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

建立電子檔案的要點(diǎn)

　　1、應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)公共的，獨(dú)立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺(tái)，以支撐各類業(yè)務(wù)所涉及的，實(shí)體和虛擬的檔案信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)“實(shí)體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

　　2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實(shí)體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫文件)等。

　　3、具有保存價(jià)值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書)，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀(jì)錄 [1] ”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。

　　4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過一個(gè)歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個(gè)過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個(gè)卷都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)(電子封面)。

　　5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的信息化管理，以及電子信息和實(shí)體檔案的關(guān)聯(lián)管理。