在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單一個聲音的表現(xiàn)，遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求。所以現(xiàn)代會議我們需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達及一套實用的控制系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)所有操作。這時的會議系統(tǒng)不但進入了有序的組織狀態(tài)，同時也保證了會議的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上具有現(xiàn)實意義的會議組織的工具。264和MPEG4都要高，但其壓縮效率比較低，一般的PC只能達到幾幀的圖像，因此我們選擇編解i碼的時候還要考慮效率和質(zhì)量的平衡，這個需要對視頻會議軟件進行測試才能下決定。

發(fā)言話筒可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內(nèi)。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。

臺面式適合移動性大或要求比較靈活，經(jīng)常產(chǎn)生變化的系統(tǒng)。如果是形式比較固定的系統(tǒng)，則采用嵌入式更適宜和美觀。還有配套的附助設(shè)備供應(yīng)用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動式還有系統(tǒng)設(shè)備的運輸箱和接口板等。

對于電源干擾，可采取以下方法解決:

①增加電源濾波器，利用諧振電路濾除諧波，'凈化'輸出電源;

②信號的輸入、輸出線與電源線分開走線，且不能平行布線，避免毗鄰和交叉干擾，互相感應(yīng);

③采用雙絞電源線，使兩根導(dǎo)線產(chǎn)生的總磁通相互抵消。

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流動演出系統(tǒng)

　　擴聲系統(tǒng)除了固定安裝系統(tǒng)外還有流動系統(tǒng)。常用于各種大型場地[如體育場(館)、藝術(shù)廣播和大型宴會廳等]非文藝演出用臨時安裝的系統(tǒng)稱流動演出系統(tǒng)。流動演出的音響設(shè)備必須結(jié)構(gòu)緊湊，便于攜帶、運輸和安裝，可靠性高并能適應(yīng)各種苛刻的使用環(huán)境。大型流動系統(tǒng)的投資大，通常向音響公司租賃使用。在異步會議中，會議用戶不必同時處于狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。