布置活動場地時的幾個重點地方

1、簽到處 簽到處是活動嘉賓參加這個活動時見到的個場景，就相當于開門紅的角色，是非常重要的一個地方。簽到處不只是起到核實活動人數(shù)以及姓名的效果，還具有活動暖場的作用，做好簽到處可以很好的帶動嘉賓的情緒，提高現(xiàn)場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關系。

2、會場設備 經常參加活動的朋友應該很容易就會發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的設備花樣是越來越豐富了，而造成這種情況的原因就是因為活動主辦方他們的眼光以及要求正在不斷的提高，他們都力求活動公司可以幫他們布置一場高規(guī)格，趣味性強的活動。

3、擺臺 肯能很多人都覺得擺臺是不需要思的，其實事實并不是如此，活動公司就知道擺臺如果安排的好，可以提高整個活動現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺的風格是不是和整個活動場地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會人員使用的習慣性，這些都是非?？简灮顒庸緦I(yè)性的。如果這一次的活動是屬于年會的話，現(xiàn)在還必須要進行各種各樣的裝飾，這就更加考驗擺臺人員的品味了。

4、舞臺 不管是大的活動還是小的活動，都需要一個舞臺，它可以說是活動中的標配及象征，而舞臺周邊也是活動的主要地點。舞臺上的布置也是活動主辦方的重點關注對象之一，它是正?；顒右?guī)模、品味的直接表現(xiàn)。

展會搭建施工的相關規(guī)則：

 1。搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內。 2。所有展覽搭建物不能封頂，與天花的距離不少于50CM，與墻的距離不少于60CM。 3。不得使用燃或材料進行搭建和裝修，不得將消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻擋消防栓，不得占用消防通道。 4。展場內不準生火，如需動火作業(yè)(明火、電焊、氣焊)，必須通過承辦單位事前向保安部申報，經批準領取動火證并做好現(xiàn)場防范工作，方可施工或表演。若不按規(guī)程和不帶焊工證操作者，予以追究當事人責任。 5。參展單位聘請私人承建商對展位進行特裝工程，須向展館方支付展場施工管理費。 6。展會搭建施工中所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。

開業(yè)慶典策劃選擇場地應考慮的因素

１．開業(yè)地點一般設在企業(yè)經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

２．場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。

３．交通是否便利，停車位是否足夠。

４．場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。    五、開業(yè)慶典選擇時間應考慮的因素

活動流程

前期準備

（一）開展慶?；顒拥牟邉?

開業(yè)慶典前的開發(fā)和修改活動計劃，確保順利實施進程的活動。

2、申請審批

根據(jù)開業(yè)慶典計劃，作出人員、資金、設備、場地等活動申請。

3、落實宣傳工作

推廣部負責制作和展示海報、展板和通訊，并負責通過多個渠道進行推廣。 市場部負責聯(lián)系當?shù)貓蠹埢颍蛘呔W絡新媒體。

4、細節(jié)準備工作

（1）在活動前召開活動會議，通報慶典開業(yè)式情況，場地考察情況，修改活動策劃，討論確定具體細節(jié)和負責開業(yè)慶典的相關公司，與各領導匯報活動開展情況，安排各部門任務的準備工作。

（2）根據(jù)情況組織多次會議，以驗證各部門的籌備工作的落實，開業(yè)式之前的部署和慶祝活動的后安排。

（3）活動開始前，通知活動現(xiàn)場集合，安排現(xiàn)場和活動。