年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。

一點，需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。

二點，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右（可根據(jù)實際情況調(diào)整)。

三點，各環(huán)節(jié)負責(zé)人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人（1人負責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負責(zé)年會當(dāng)天催場）、嘉賓負責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。

信息飛速發(fā)展和傳播的城市，每年舉辦的活動數(shù)不勝數(shù)。作為傳播的重要媒介，它帶來的影響力更是舉足輕重。怎樣把“上海年會策劃”這樣老生常談的內(nèi)容做出新創(chuàng)意呢？為大家羅列了以下三個方面：

1.年會場地。年會場地分三種類型（風(fēng)格）：一種商務(wù)現(xiàn)代風(fēng)，二種劇院場館式場地，三種創(chuàng)意類年會場地的，各大主題類特色場地。還有除此之外的其他特色場地，在選擇此類創(chuàng)意性場地做年會時，需考慮預(yù)算和人數(shù)限制。

2.節(jié)目。在節(jié)目編排上做出創(chuàng)意。開場節(jié)目可選擇舞臺劇或Boss秀等形式進行，活動過程中除外請節(jié)目，也可在員工節(jié)目上進行創(chuàng)作，或借助全息投影、3D技術(shù)等發(fā)散創(chuàng)意。

3.配合整場活動定基調(diào)，在環(huán)節(jié)上進行主題風(fēng)格和亮點設(shè)置。將整場活動的基調(diào)或主題直接定義為主題類，如漫威類主題，首先從服裝和節(jié)目流程上帶入故事情節(jié)，可溶入角色扮演的T臺走秀、舞臺劇、小品等節(jié)目設(shè)置。

還在為不知道怎么布置年會場地而煩心嗎？好不容易找到了場地，卻不知道該從哪兒開始下手，不知道哪個位置該放哪些東西嗎？你想知道的年會場地布置方案就在這里了！接下來就由我來為大家撥開云霧...

首先要明白年會場地布置分為兩大塊，分別是外場和內(nèi)場布置。

外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍，所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線（如電梯、走廊分岔口等）設(shè)置較顯眼的指示牌。

然后在宴會廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動處，如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場地實際再做考量了。

接著就是內(nèi)場部分，內(nèi)場部分又分為大方向和小細節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置，包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的，但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個、配幾個全頻，幾個低音，幾個返聽這些疑惑就請聽專業(yè)的活動公司的建議了。

再來就是細節(jié)部分，也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花（桌花、演講臺花）、節(jié)目效果（泡泡機、干冰機、煙霧機）...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。

好了，把這些都寫到方案里，你的年會場地布置就出爐了，而且緊緊有條、思路清晰，把這些都理明白，一個年會的雛形也就建立起來了。別忘記把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做！