巡更系統(tǒng)負(fù)責(zé)對保安員的巡更點、巡更路線、到達(dá)時間和巡更班次等信息進(jìn)行管理與分配。傳統(tǒng)簽名簿的巡更簽到形式容易出現(xiàn)冒簽或補簽的問題。在查核簽到時比較費時費力，對于失盜、失職分析難度較大。采用巡更手機的脫機式巡更方式，無法實時監(jiān)控巡更情況，而且需要配備專門的巡更手機設(shè)備?？紤]到保安人員工作環(huán)境復(fù)雜和人員素質(zhì)參差不齊，巡更手機容易造成人為損壞，維護(hù)工作量大。電子巡更系統(tǒng)是保安人員在規(guī)定的巡邏路線上，在時間和地點向中心控制室發(fā)回信號以示正常。

保障巡更人員安全：在線式巡更系統(tǒng)能夠?qū)崟r資料巡更人員的巡更情況，一旦巡更人員沒有按時間到達(dá)巡更點，系統(tǒng)將報警提示，坐在計算機前面的管理人員可以馬上通過對講機與巡更人員聯(lián)絡(luò)，了解巡更人員的目前狀況，防止意外情況發(fā)生。尤其是在偏僻的地方巡邏，該系統(tǒng)的優(yōu)越性不言而喻。巡更系統(tǒng)利用現(xiàn)有門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備和通訊網(wǎng)絡(luò)，則無需再考慮硬件設(shè)備，包括控制器選型等等，直接安裝一套巡更管理軟件即可。電子巡更系統(tǒng)好處：1、從工作上來講：提高工作效率，防止偷懶，防止不巡邏現(xiàn)象。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個巡更地點均可以規(guī)定時間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識讀器來完成在巡更過程中記錄每一個巡更人員對每條線路上各個地點的實際巡更順序，實際巡更時間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當(dāng)時巡更地點周圍的環(huán)境狀態(tài)或設(shè)備工作狀態(tài)。在巡更結(jié)束后，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化處理，后將檢查結(jié)果可直觀地進(jìn)行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報表打印。手機巡更巡檢模式不需要專用設(shè)備，不需要電腦服務(wù)器，按年交付使用費用，這種模式充分建立在人人都有的智能手機，在當(dāng)前網(wǎng)速快、流量便宜、云存儲性價比高的這些大環(huán)境中，巡更巡檢的成本比傳統(tǒng)的巡更巡檢大大降低了。

用戶從基本巡更套件，它不需要電腦參與管理控制開始使用;隨著安全管理要求的不斷提高，逐漸升級遠(yuǎn)程控制安全報告系統(tǒng)和遠(yuǎn)程控制安全控制系統(tǒng)。要實現(xiàn)整體管理控制，可采用中央巡更管理檢測系統(tǒng)，管理中心對各站點進(jìn)行檢測管理。從無須電腦即可編程、記錄及打印中文報表簡易系統(tǒng)，到通過電話線可實時檢測遠(yuǎn)端的中央監(jiān)測管理系統(tǒng)，升級只須更新軟件或傳輸器。電子巡更管理系統(tǒng)是安防中的必備系統(tǒng)，因為沒有任何電子技防設(shè)備可以取代保安，而保安主要的安全防范工作就是巡更。