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會議策劃預算的行業(yè)須知,順天會議會展公司

發(fā)布時間:2021-01-01 16:14  

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勤勉,節(jié)約成本。講求規(guī)范是一成不變、刻板教條,有時也需要會務人員能夠結合事情的重要和緊急程度,靈活變通地處理一些問題。會務工作人員要增強時間觀念,對規(guī)定時間內完成的工作,只能按期或提前完成,決不允許拖沓遲延。有時會務工作人員較少,需要一人身兼數職,同時抓好幾項工作,這更要求會務人員勤奮工作、善于工作,做到多思考、多觀察、多交流、多檢查、快行動,確保地完成肩負的任務。此外,無論是用會場、印材料還是定食宿、跑接待,各項會務工作都需要花費,特別是大型會務工作,總會有一筆不小的費用支出。會務人員應當在保證會議效果和質量的前提下,用心做好會務預算工作,精打細算,勤儉節(jié)約,力爭少花錢、多辦事、辦好事。





會展策劃流程二:制定詳細完整的會展策劃方案。

  確定會展的目標市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。

會展策劃流程三:實施前的培訓。

  讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

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(3)地理細分。第四,要定期檢查工作進度和質量,及時發(fā)現并解決問題,以保證整體工作協調正常運作。由于不同地區(qū)的參展商和專業(yè)觀眾有著不同的需求特征及營銷反映,所以地理變量經常被作為劃分展覽市場的依據。在進行地理細分時,展會組織者不僅要分析不同國家的參展商對展覽會的個性化要求,而且要弄清參展商在本國的具體分布,這樣才能行之有效地進行決策。

(4)行為細分。行為細分是指根據參展商的參展動機、購買動機、購買狀態(tài)或對展覽會的態(tài)度等進行劃分,其中參展動機被認為是進行展覽市場細分的起點。