博聆無紙化會議系統(tǒng)利用軟、硬件一體化觸控顯示終端設(shè)備通過有線組網(wǎng)模式，成為議文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、仟字、同步觀看演講、同屏互動、、分組討論、會議服務(wù)申請、與會人員交流互動、會議投飄表決、會議控制等多種功能為一體兼顧會議安全的無紙化會議系統(tǒng)平臺，并同步到全高清高亮大屏幕拼接顯示墻上，真正實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、互動式的智能電子會議模式。★會議資料：實現(xiàn)會議資料上傳，會議資料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件類型的數(shù)據(jù)文件，可對會議資料進(jìn)行預(yù)覽權(quán)限分配。

無紙化會議室現(xiàn)場建設(shè)建議

企業(yè)已具備Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，應(yīng)根據(jù)使用的用戶數(shù)情況，建立Wi-Fi熱點。為此，博聆音響擬將權(quán)面升級中衛(wèi)市人民政付的會議辦公設(shè)備，打造博聆音響無紙化辦公會議系統(tǒng)，提升政付業(yè)務(wù)效率。如果是非企業(yè)級的無線路由器（一般僅能支持10個左右用戶并發(fā)），建議單獨建立2-3個Wi-Fi熱點，一個熱點接入公司的設(shè)備，同時把要連接投影機的平板/PC設(shè)備接入此熱下，通過PC/實現(xiàn)無線投影功能；另一熱點接入其他參會者的平板或其他終端設(shè)備。

如果是企業(yè)級無線路由器，則根據(jù)路由器支持的用戶數(shù)來進(jìn)行判斷，一般企業(yè)級無線路由器都支持30及更多用戶數(shù)。建議專門為會議場所單點部署企業(yè)級無線路由器。并且該路由器應(yīng)該直通企業(yè)骨干網(wǎng)上的會議服務(wù)器，避免多網(wǎng)元的網(wǎng)絡(luò)。

工業(yè)級上架式專用機箱，鋁合金面板；

★服務(wù)器處理至少 英特爾 ?至強? E系列 處理器

★服務(wù)器內(nèi)存至少 16G 內(nèi)存；

1T硬盤；

4個USB3.0接口；

★含有多種常用音視頻會議接口，1RS-232串口，2個千兆網(wǎng)口，VGADVI顯示輸出，P/S接口，音頻接口；

★Windows Server操作系統(tǒng)，支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持chao強的會議管理功能；

★多同時支持200臺終端，支持無人值守工作模式，可通過客戶端或Web端登陸訪問；

★支持維護(hù)數(shù)據(jù)庫，監(jiān)測終端,安全涉密性強；

輸入電壓：交流220V，50Hz；

輸入功率：≤300W MAX。

無紙化會議系統(tǒng)需要實現(xiàn)的主要功能包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等。

1. 會前功能

功能模塊：可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀(jì)要、投飄設(shè)置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預(yù)期結(jié)束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會議情況提前設(shè)置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預(yù)設(shè)多個會議信息，支持默認(rèn)會議設(shè)置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對人員權(quán)限設(shè)置：住席功能、

廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、權(quán)限、文件查看權(quán)限。

議題管理：會前設(shè)置會議議題，支持多個議題同時設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投飄管理：設(shè)置表決與投飄內(nèi)容，設(shè)置投飄方式如：實名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。