企業(yè)差旅管理近年來在中國(guó)需求越來越大。而在企業(yè)差旅管理中，需要解決的三大難題就是成本、出差標(biāo)準(zhǔn)和員工滿意度。要做好這3點(diǎn)之間的平衡并不容易，如何在企業(yè)差旅中，讓企業(yè)和員工都滿意，看看我們是怎么做的。很多的中小型企業(yè)在差旅費(fèi)這塊采取的方式是員工先墊付，后報(bào)銷。這就導(dǎo)致了員工和企業(yè)之間存在很多潛在的矛盾。要想解決差旅報(bào)銷過程中員工和企業(yè)之間的矛盾點(diǎn)，我們從員工和企業(yè)的角度去分析了差旅的痛點(diǎn)。

商旅費(fèi)用管理的任務(wù)是:通過預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核和分析，反映商品流通費(fèi)支出、挖掘降低費(fèi)用的潛力，提高經(jīng)濟(jì)效益。管理的形式有計(jì)劃管理、定額管理、預(yù)算管理、分口管理、分級(jí)管理等。企業(yè)對(duì)費(fèi)用的具體管理工作，通常從兩方面組織進(jìn)行。首先是由財(cái)會(huì)部門對(duì)企業(yè)全部費(fèi)用支出及費(fèi)用水平實(shí)行綜合管理，并且按照企業(yè)內(nèi)部組織的分工，實(shí)行分口負(fù)責(zé)，分級(jí)管理。其次是對(duì)各費(fèi)用開支項(xiàng)目，據(jù)其不同的特點(diǎn)，采用不同的管理方法。不過這樣的商旅費(fèi)用管理控制是有效的嗎？關(guān)于費(fèi)用管理控制，我們關(guān)注以下三個(gè)方面。


那么，企業(yè)該如何制定一套這樣的差旅政策呢？除了上面這些常見內(nèi)容之外，還需要考慮具體費(fèi)用類別的制定。住宿：明確房型，員工預(yù)定某個(gè)等級(jí)的房型，并要求升級(jí)房型的前提是不增加費(fèi)用。明確其它附加費(fèi)用可否報(bào)銷，例如迷你巴,WI-FI等費(fèi)用。市內(nèi)交通：是否允許乘坐滴滴、Uber之類的打車應(yīng)用。必須索取含有日期信息的憑證。在方便的時(shí)候要求員工使用公共交通工具。