此外，選用的復印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質量的復印紙

檔案盒打印機的優(yōu)勢：1、解決了檔案盒不平、不能折彎打印的問題；2、色彩飽和度高，色彩高度飽滿；3、對位，與檔案盒下劃線對位，不會歪斜扭曲，表面自己清秀美觀； 4、解決了檔案盒2個卡扣不方便擺放，影響打印高度調整的問題； 5、解決了傳統(tǒng)墨水無法長期保存的問題，專用墨水打印保持時間長達70年以上不褪色，滿足檔案管理的需求。

檔案盒打印機 又名檔案盒打印機，檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求，可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字、圖案。檔案盒打印機的應用：檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印，適合于檔案盒長期保存，其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印。針對檔案盒打印機使用專用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。

延長打印機壽命的小技巧。

1、 應避免使用質量差的打印紙，在使用多層連續(xù)紙時，要避免在連接線處進行打印，以免造成斷針的發(fā)生。應避免使用蠟紙，因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學反應，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入打印針導孔，易造成斷針。

2、 應正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換相應機型的原產高質量色帶，否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。