律師閱卷電子卷宗調(diào)用進(jìn)入新時(shí)代——掃描儀公司

以下是縮微為您一起分享的內(nèi)容，縮微專業(yè)生產(chǎn)掃描儀，歡迎新老客戶蒞臨。

相信不少律師調(diào)用卷宗，在審查相關(guān)手續(xù)后，都會(huì)發(fā)現(xiàn)如今的案卷卷宗管理里也在發(fā)生著變化，原本需要花大量時(shí)間處理文檔，如今只需要半天的時(shí)間就可以快速的進(jìn)行調(diào)用使用

不得不感嘆如今高科技帶來(lái)的辦公設(shè)備日新月異的變化，電子卷宗的調(diào)用在審查的初級(jí)階段，要有檢查機(jī)關(guān)將掃描制作好的電子卷宗提供給律師及代理人查閱，而使用不拆卷掃描儀后可節(jié)約相應(yīng)的成本，提升卷宗管理的效率。

辦案人員要閱卷需對(duì)原始的卷宗保護(hù)，使用傳統(tǒng)的掃描設(shè)備無(wú)疑沒(méi)法實(shí)現(xiàn)保護(hù)的功能，而檢查機(jī)關(guān)人員也在不斷轉(zhuǎn)變著原本的思維方式，用非接觸式案卷掃描儀進(jìn)型電子卷宗制作，不僅增強(qiáng)了保密性，而且傳遞查閱起來(lái)更加方便。

要解決麻煩，就得要有實(shí)際行動(dòng)，通過(guò)打造綠色的閱讀通道使用高科技手段進(jìn)行相應(yīng)的卷宗調(diào)用管理，律師作為法律活動(dòng)重要參與人，檢查機(jī)關(guān)要權(quán)利保障職業(yè)律師的權(quán)利，同時(shí)也對(duì)律師職業(yè)充分尊重，在給出電子卷宗時(shí)候，檢查人員會(huì)通過(guò)調(diào)閱系統(tǒng)將調(diào)閱按鍵律師的隱私信息存檔在電子卷宗中，律師必須有密鑰才能使用，過(guò)期后的光盤作廢，而律師使用電子光盤的時(shí)候也要簽署相應(yīng)的保密承諾，因此也是保密意識(shí)。

思維準(zhǔn)便帶來(lái)了行動(dòng)的變化，電子卷宗順利開(kāi)展離不開(kāi)電子技術(shù)的進(jìn)步，監(jiān)管部門，專門設(shè)置的電子卷制作室，購(gòu)置了相應(yīng)的軟件，讓電子卷宗上傳和調(diào)閱更加方便，就目前來(lái)看看該項(xiàng)技術(shù)普及推廣還需要時(shí)間，而隨著技術(shù)的進(jìn)步和設(shè)備的普及，將會(huì)有越來(lái)越多的相關(guān)部門用上這種安全系數(shù)高，拍攝清晰，方便的設(shè)備

掃描儀：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程介紹

檔案掃描掛接階段

1.檔案掃描。檔案掃描過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案閱覽利用及保管保護(hù)和保密制度，注意保護(hù)好檔案。

(1)檔案掃描必須采用專業(yè)非接觸檔案掃描儀，以黑白為主，對(duì)于原件不清和字跡較淡的檔案，掃描時(shí)必須用灰度或真彩模式掃描。賽數(shù)非接觸檔案掃描儀分辨率高達(dá)600dpi,42位彩色掃描。

(2)檔案掃描一般采用逐頁(yè)手工掃描，紙張較好的檔案可以采取連續(xù)進(jìn)紙方式掃描。對(duì)于成冊(cè)裝訂檔案、圖書賽數(shù)非接觸掃描儀無(wú)需拆卷即可掃描

(3)檔案掃描中發(fā)現(xiàn)檔案粘連一起時(shí)，則需在不損壞檔案載體信息量的前提下分開(kāi)，將可以識(shí)別的信息全部掃描。

(4)存儲(chǔ)格式按多頁(yè)TPF的格式進(jìn)行保存，每份卷內(nèi)文件為一個(gè)多頁(yè)TIFF。保存多頁(yè)HFF文件時(shí)，要注意核對(duì)好頁(yè)碼順序，不得缺漏頁(yè)。

(5)文件命名：歸檔改革前的檔案采用“全宗號(hào) 保管期限 目錄號(hào) 案卷號(hào) 順序號(hào)”命名，例如：“001(全宗號(hào)) (保管期限) (目錄號(hào)) (案卷號(hào)) (順序號(hào))”歸檔改革后的檔案采用“全宗號(hào) 年備保管期附件號(hào)”命名。

(6)掃描完成后必須專人進(jìn)行核查，檢查掃描效果、按文件內(nèi)的頁(yè)碼順序、文件名是否正確。

縮微以誠(chéng)信為首 ,服務(wù)至上為宗旨。公司銷售掃描儀,公司擁有強(qiáng)大的銷售團(tuán)隊(duì)和經(jīng)營(yíng)理念。想要了解更多信息，趕快撥打圖片上的熱線電話！

掃描儀日常運(yùn)用和頤養(yǎng)

作爲(wèi)普通用戶來(lái)說(shuō)，不只要購(gòu)置一臺(tái)質(zhì)量過(guò)關(guān)、方便耐用的掃描儀商品，而且學(xué)會(huì)正確運(yùn)用和停止復(fù)雜的頤養(yǎng)也是十分重要的。

1.一旦掃描儀通電后，千萬(wàn)不要熱插拔SCSI、EPP接口的電纜，這樣會(huì)損壞掃描儀或計(jì)算機(jī)，當(dāng)然USB接口除外，由于它自身就支持熱插拔。

2.掃描儀在任務(wù)時(shí)請(qǐng)不要中途切斷電源，普通要等到掃描儀的鏡組完全歸位后，再切斷電源，這對(duì)掃描儀電路芯片的正常任務(wù)是十分有意義的。

3.由于一些CCD的掃描儀可以掃小型平面物品，所儀在掃描時(shí)該當(dāng)留意：放置尖利物品時(shí)不要隨意挪動(dòng)以免劃傷玻璃，包括反射稿上的釘書針；放下上蓋時(shí)不要用力過(guò)猛，以免打碎玻璃。

4.一些掃描儀在設(shè)計(jì)上并沒(méi)有完全切斷電源的開(kāi)關(guān)，當(dāng)用戶不必時(shí)，掃描儀的燈管仍然是亮著的，由于掃描儀燈管也是耗費(fèi)品（可以類比于日光燈，但是繼續(xù)運(yùn)用工夫要長(zhǎng)很多），所以建議用戶在不必時(shí)切斷電源。

5.掃描儀應(yīng)該擺放在遠(yuǎn)離窗戶的中央，應(yīng)爲(wèi)窗戶左近的灰塵比擬多，而且會(huì)遭到陽(yáng)光的直射，會(huì)增加塑料部件的運(yùn)用壽命。

6.由于掃描儀在任務(wù)中會(huì)發(fā)生靜電，從而吸附少量灰塵進(jìn)入機(jī)體影響鏡組的任務(wù)。因而，不要用容易掉渣兒的織物來(lái)掩蓋（絨制品，棉織品等），可以用絲綢或蠟染布等停止掩蓋，房間適當(dāng)?shù)臐穸瓤梢苑乐够覊m對(duì)掃描儀的影響。

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