城市升級：西南城市中心

雙龍航空港經(jīng)濟區(qū)地處貴陽東擴發(fā)展主軸，屬于臨空經(jīng)濟區(qū)城市組團，是輻射黔東南州、黔南州、遵義的核心聯(lián)動區(qū)。未來，這里將成為一個能匯聚所有生活方式的城市。

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內容多。一是環(huán)節(jié)多。會務工作涉及到會前準備、會中服務和會后整理等不同階段；涉及到準備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié)，大到會議主報告的準備和重要參會人員的邀請，小到物品擺放位置和空調溫度的設定，千頭萬緒，非常繁雜。二是人員多。行為細分是指根據(jù)參展商的參展動機、購買動機、購買狀態(tài)或對展覽會的態(tài)度等進行劃分，其中參展動機被認為是進行展覽市場細分的起點。一方面，參會人員眾多，相應的會議通知、接待、紀律、協(xié)調等方面的工作量就比較大；另一方面，參與會務的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協(xié)調的，缺一不可。有的大型會議還專設秘書組、會務組、宣傳組和綜合組。

二、做好大型會務工作的基本原則

>>>>嚴謹細致，考慮周密。一是考慮問題力求細致。要考慮到整體工作的方方面面，考慮到各項工作彼此間的關聯(lián)與影響，要知道一項會務工作有哪些具體環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)怎樣去做，一些細枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細化。首先要設計序廳，的走向，然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標準展臺的擺放以及和走向的關系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。不僅要制訂一個包括會議主要內容和安排的會議框架方案，還應制訂一個更為細致周密的會務工作實施方案，包括各項會務工作的內容和環(huán)節(jié)、會務人員分工、時間節(jié)點要求等操作細節(jié)。三是會務實施注重細節(jié)。會務工作中，一個通知發(fā)放不到位，一個座位安排不合理，一個話筒的聲音不正常，等等，這些細節(jié)上的問題，都會影響到整個會議的效果。實施會務工作能有半點僥幸心理，一定要關注細節(jié)，認真對待細小的工作，杜絕隱患。