河南檔案整理服務(wù)工作中應(yīng)注意的事項，下面小編給大家總結(jié)了幾點，不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

河南檔案整理服務(wù)工作中，集中了大量的檔案材料，只有做好安全保密工作，才能保證整理工作的順利進行。因此，要求參加整理檔案的人員，必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。1、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。4、在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，歡迎新老客戶前來咨詢！我們會用真誠的態(tài)度，對待每一位有需要的客戶！

大家知道河南檔案整理服務(wù)的步驟是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧。

1、按歸檔文件年度、保管期限和排列順序分別逐件編號。

以年度為界線，由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號；由全宗單位內(nèi)各部門分別整理歸檔的，每個部門內(nèi)按保管期限分別編三個小流水號。

2、每“件”文件的頁數(shù)填寫該件的實際有效頁數(shù)。

（注意不要用鉛筆填寫頁號，要用鋼筆、碳素或藍黑墨水筆填寫或用號碼機編頁碼）

單面印刷的文件在正面右上角處填寫實際頁數(shù)；

雙面印刷的文件在正面右上角處及背面的左上角處填寫實際頁數(shù)；

文件中出現(xiàn)與本文無關(guān)的頁面（如：有些單位為了節(jié)省紙張，用已經(jīng)用過的紙張的背面印文件），須在上面用鋼筆、藍黑墨水筆批“Ⅹ”。上報等表格沒有填寫內(nèi)容的頁批“Ⅹ”（如已蓋“此頁空白”章的則不用“Ⅹ”），但要編頁號，并計算頁數(shù)。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】專業(yè)制造安裝設(shè)備，與廣大客戶真誠的交流與合作，建立更密切的聯(lián)系促進公共事業(yè)快速發(fā)展，創(chuàng)造新的輝煌。

河南檔案整理服務(wù)裝盒時應(yīng)注意以下問題。現(xiàn)在就由鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧，希望可以幫助到大家。

1.根據(jù)文件箱的厚度選擇合適厚度的文件，文件盡量與文件箱包裝成一個整體(即文件箱盡量填滿)，以免直立時文件彎曲或損壞。

2.按照排列順序依次包裝；一個箱子裝滿后，按順序?qū)⑵溲b入下一個箱子。

3.不同形成年份的歸檔文件不應(yīng)放在同一個檔案盒中。

4.不同保存期限的歸檔文件不應(yīng)放在同一個文件箱中。

5.如果全宗內(nèi)所有部門(即機構(gòu))都整理歸檔，不同部門(即機構(gòu))的檔案不應(yīng)裝在同一個盒子里。

6.一份文件(如講稿和手稿)太厚，放不進普通的檔案盒。根據(jù)文件的厚度，可以選擇厚度合適的同類文件箱放入箱內(nèi)。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】有著專業(yè)的技術(shù)，有著質(zhì)量保障，服務(wù)至上，誠信為本的品質(zhì)贏得廣大朋友的信賴，如有需要詳細介紹了解，請致電我們。

朋友們你們知道我們在樹立檔案的時候應(yīng)該注意什么嗎？下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

（1）本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點。

（2）立卷歸檔中，不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料，還要注意其它載體的文件材料，如反映工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、計算機盤片等。

（3）要保證文件材料的齊全完整。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】有著專業(yè)的技術(shù)，有著質(zhì)量保障，服務(wù)至上，誠信為本的品質(zhì)贏得廣大朋友的信賴，請致電我們。