廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——智能無紙化辦公會議系統(tǒng)

無紙會議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對現(xiàn)代會議室應(yīng)用的補(bǔ)充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實(shí)現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點(diǎn)，便于構(gòu)建多媒體電子會議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場所，以及需要進(jìn)行信息交流的場所。

欣力高電子設(shè)備有限公司——智能無紙化辦公會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)的組成、功能與技術(shù)特點(diǎn)

無紙會議系統(tǒng)的構(gòu)成和作用無紙會議系統(tǒng)主要包括三個部分：服務(wù)端、會務(wù)端和用戶端。

在會議過程中，會務(wù)部是操作端，負(fù)責(zé)會議的過和和中的資料上傳，界面共享切換，投l票議題啟動等操作。此操作部分一般由專業(yè)會議管理人員負(fù)責(zé)，控制整個會議進(jìn)程，及時響應(yīng)會議期間與會者的請求。

客戶端是與會者客戶端運(yùn)行的接口，可以實(shí)現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議版式瀏覽、與會者信息查詢、會議資料交換、界面共享、投l票表決、在線瀏覽、視傾點(diǎn)播、資料異動、呼叫服務(wù)等功能.方便了與會者的操作和交流。

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

投l票贊成一票

在前期的調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，市場上現(xiàn)有的無紙會議系統(tǒng)對此功能的支持也很差。許多會議系統(tǒng)只提供了幾個投l票模板，而這些投l票模板往往與實(shí)際應(yīng)用脫節(jié)。在結(jié)合自身內(nèi)部投l票表決流程的基礎(chǔ)上，我們還走訪了附近幾個單位，總結(jié)出一套自由靈活的投l票表決流程，可以對常用的選優(yōu)選秀工作者和有名次的評選者進(jìn)行回應(yīng)，簡單易用。

無紙會議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符合實(shí)際需要，在技術(shù)選型上也符合實(shí)際操作條件，該系統(tǒng)已在本單位部署使用，以前開會要打印會議資料，現(xiàn)在只要將電子文件上傳到服務(wù)器，為本單位節(jié)省了大量人力物力。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些

無紙會議系統(tǒng)，是一種方便快捷的會議軟件，致力于從根本上解決傳統(tǒng)會議的弊端，強(qiáng)大的電子會議功能，如會議電子簽到，會議資料批量上傳，會議密碼管理，會議資料發(fā)送，會議同步閱讀，會議批注，主講模式與跟隨模式切換，電子投l票，會議資料一鍵清空等，為銀行量身打造無紙化會議系統(tǒng)，使會議更加方便，智能，安全。

無紙化會議系統(tǒng)主要優(yōu)點(diǎn)

一種整體設(shè)計(jì)，將會議室內(nèi)的所有設(shè)備有機(jī)地結(jié)合在一起，從而增加了主持人控制整個會議的系統(tǒng)。

LCD觸摸屏直觀直觀的操作界面，使得對眾多設(shè)備的控制變得簡單、快捷。

科技與智能的結(jié)合，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位之處。

⒊標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的會議安排有助于提升企業(yè)形象，提。

無紙化會議解決方案特色：

支持常用操作系統(tǒng)的安裝，一鍵完成各功能模塊的安裝；

支持多重會議預(yù)設(shè)功能，可一次設(shè)置多個會議，包括與會者，會議信息，會議文件等。切換到下場會議，即時更新；

支持圖像界面修改與會人員和與會單位，支持會議人員批量導(dǎo)入，支持界面操作，支持智能排位功能，包括：人物，背景， LOGO，字體，顏色等；

無紙化系統(tǒng)的介紹

實(shí)現(xiàn)的核心功能主要有：會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投l票等。采用 Android平臺運(yùn)行的無紙化會議交互系統(tǒng)是比較流行的。無紙會議系統(tǒng)在平板電腦上的應(yīng)用場景更為廣泛。情景應(yīng)用主要針對具有較強(qiáng)投資能力的企事業(yè)單位，主要利用移動終端在局域網(wǎng)中建立的會議交互情景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投l票、呼叫服務(wù)等功能。技術(shù)手段主要是利用會議傳輸要求的性，對文件進(jìn)行加密，轉(zhuǎn)換成自定義格式瀏覽，防止文件泄漏。利用觸屏軌跡仿 i真模擬技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對文件同步的控制，實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)流的實(shí)時控制。

無紙化會議系統(tǒng)市場需求及現(xiàn)狀

無紙會議系統(tǒng)，將專業(yè)的語音、視頻、智能控制及信息技術(shù)融合于會議的各個環(huán)節(jié)，為與會者提供極為方便、的會議平臺，達(dá)到降低會議成本，提高會議效率，保障會議信息安全，提升會議交流效果，提高會議質(zhì)量的目的，同時也給與會者帶來全新的會議體驗(yàn)。