首先會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，更大限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，通過系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。而“效率提升、降低成本”將成為這場(chǎng)疫情中很多企業(yè)較重要的工作。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。

會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)是一個(gè)通過以太網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多房間集中管理的軟件，適用于政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)和教育教學(xué)領(lǐng)域。管理者可實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控各個(gè)房間。

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，日常的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)所帶來的好處將大大提升會(huì)議管理問題，以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會(huì)議的過程逐步將會(huì)被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高l效率的會(huì)議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。

千博智能在智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域已有數(shù)年經(jīng)驗(yàn)。線上平均每月售出數(shù)十臺(tái)，線下更是成功為上百家政企業(yè)單位實(shí)施安裝。

有時(shí)候，公司的格調(diào)基質(zhì)往往從小產(chǎn)品出發(fā)改變，科技化企業(yè)也許離我們都不遠(yuǎn)。

基本功能：

PC端預(yù)定示意

可按多種方式展示會(huì)議室的使用情況，可按時(shí)間方式、會(huì)議室方式、日視圖、周視圖、月視圖，按條件篩選，迅速瀏覽所有會(huì)議室使用情況，便于用戶快速選定合適的會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂。

移動(dòng)端預(yù)訂示意

隨著時(shí)代的進(jìn)步，移動(dòng)辦公已經(jīng)逐漸成為主流，千博智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)所有操作?？梢酝ㄟ^手機(jī)隨時(shí)查看、預(yù)定會(huì)議室。

千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽科技園。是國(guó)內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。公司在武漢、廣州有多家研發(fā)中心，地理位置交通方便，四通八達(dá)。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)有效結(jié)合

用戶權(quán)限控制靈活

支持短信、郵件通知

會(huì)議資源統(tǒng)籌分配

系統(tǒng)安全性

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)標(biāo)牌實(shí)時(shí)顯示

系統(tǒng)支持與第三方平臺(tái)完l美結(jié)合

系統(tǒng)應(yīng)用流程

1、發(fā)起預(yù)定

2、 通過審核

3、自動(dòng)通知

4、綜合屏顯示

5、預(yù)定屏顯示

6、會(huì)議室簽到

7、會(huì)議召開

8、會(huì)議結(jié)束

9、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)