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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題。除此之外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。

1、會(huì)議集中控制、集中管理會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。不管你是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

2、信息實(shí)時(shí)發(fā)布除了顯示會(huì)務(wù)信息，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時(shí)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷(xiāo)活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

3、穩(wěn)定性會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高l效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感l(wèi)染。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司自成立之日起，一直致力于智能會(huì)議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司可以為你提供：會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家、智能會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)設(shè)計(jì)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)射擊、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)安裝等的信息。

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的好處

1簡(jiǎn)化預(yù)定流程

員工可通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端、PC web端隨時(shí)隨地的進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，并且支持現(xiàn)場(chǎng)屏幕預(yù)約及時(shí)性會(huì)議。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

2實(shí)時(shí)同步預(yù)約消息

預(yù)訂、變更和取消等功能隨時(shí)發(fā)起和快速通知，圖形化界面顯示會(huì)議室的信息及狀態(tài)，參會(huì)各方隨時(shí)了解會(huì)議狀態(tài)和變化。

3精細(xì)化管理會(huì)議室資源

自動(dòng)釋放空置預(yù)訂資源，且系統(tǒng)可以一鍵生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告，顯示會(huì)議空間真實(shí)的使用率，幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會(huì)議室資源，使管理更加智能、高l效。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

4支持私有化部署

提供基于微軟Azure云的安全SaaS平臺(tái)，深度集成常用辦公軟件，如Exchange，Outlook等。

5界面支持定制

系統(tǒng)配套的會(huì)議預(yù)約屏界面支持可定制化，在專(zhuān)業(yè)UI的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，您可自行挑選突顯品牌及公司文化特色的背景圖片，讓您的會(huì)議室與眾不同，贏得參會(huì)者的青睞。

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智能會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的作用

讓企業(yè)管理更加便捷智能!

智能會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)重新定義智能會(huì)議室，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,會(huì)議場(chǎng)景無(wú)感人臉自行簽到，當(dāng)感應(yīng)會(huì)議室無(wú)人，自動(dòng)關(guān)閉聯(lián)動(dòng)設(shè)備，實(shí)時(shí)檢測(cè)會(huì)議狀態(tài)，節(jié)約能耗資源。智能會(huì)議室預(yù)約發(fā)布系統(tǒng)集成二次開(kāi)發(fā)，標(biāo)準(zhǔn)API接口，簡(jiǎn)化操作步驟，方便集成。實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位會(huì)議簡(jiǎn)單組織、便捷協(xié)作和有效執(zhí)行，形成會(huì)議資產(chǎn)的沉淀，減各個(gè)環(huán)節(jié)中的事務(wù)工作，讓員工真正融入會(huì)議 ,充分釋放團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力!智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

隨時(shí)隨地找到需要的會(huì)議室!

新型智能會(huì)議室預(yù)約發(fā)布系統(tǒng)程序突破了時(shí)間、空間的限制，變成了能夠隨手?jǐn)y帶的個(gè)人工具，您只需在PC端、網(wǎng)頁(yè)上點(diǎn)擊幾下即可找到并預(yù)訂所需要的會(huì)議室。

智能會(huì)議體驗(yàn)，讓數(shù)據(jù)為您服務(wù)!

進(jìn)入智能會(huì)議室將自動(dòng)提前開(kāi)啟燈光、空調(diào)、音響、會(huì)議平板、窗簾等設(shè)備，并調(diào)節(jié)至zui佳狀態(tài)，進(jìn)入會(huì)議模式，無(wú)需人為干預(yù)。幫你解決不會(huì)使用會(huì)議室的各種設(shè)備，會(huì)議室界面還可以清楚地指示空間是否可用，并在會(huì)議時(shí)間快結(jié)束時(shí)提醒。還可以通過(guò)智能辦公管理后臺(tái)查看各個(gè)會(huì)議室使用頻率，以及發(fā)生故障需要維修的設(shè)備。為您提供所需的數(shù)據(jù)，以提高生產(chǎn)力和效率。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司在智能化專(zhuān)業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾，獨(dú)樹(shù)一幟，能夠給到用戶貼心專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。聯(lián)系我司可以為你提供：公司會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)哪家好、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案哪家好、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠商、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)價(jià)格等的信息。

如何更好的優(yōu)化會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)

1.設(shè)置命名慣例

您可以采取的zui重要的政策是如何命名會(huì)議室預(yù)訂。要求人們始終使用描述性但簡(jiǎn)潔的事件名稱(chēng)?！安块T(mén)會(huì)議”這樣的人們需要詢問(wèn)哪個(gè)部門(mén)，而“Acme雙周營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議”太長(zhǎng)。“營(yíng)銷(xiāo)人員會(huì)議”為您提供易于理解且所需的所有信息。由于人們習(xí)慣于在社交媒體和其他平臺(tái)上進(jìn)行字符統(tǒng)計(jì)，因此將一些基本限定詞放在一起應(yīng)該會(huì)很好。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

2.公布會(huì)議室資產(chǎn)

提供每個(gè)會(huì)議室的照片，以及座位容量、家具和視聽(tīng)工具等細(xì)節(jié)，以便人們可以根據(jù)自己的需求選擇zui佳空間。某些系統(tǒng)允許您在預(yù)定應(yīng)用管理程序中執(zhí)行此操作，但您也可以將此內(nèi)容發(fā)布到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或政策中。如果您有一個(gè)基于活動(dòng)的工作場(chǎng)所，提供辦公室輪用或旅館化辦公室，請(qǐng)務(wù)必顯示哪些區(qū)域是工作區(qū)、電話間、會(huì)議室或安靜區(qū)域以保護(hù)隱私。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案