對(duì)掃描儀而言，光源是非常重要的，因?yàn)楦泄馄骷纤惺艿降墓饩€，全部來(lái)自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會(huì)直接影響到掃描結(jié)果。租賃到的掃描儀日常的維護(hù)需要有很大的耐心，要把租賃到的設(shè)備當(dāng)成自己的一樣對(duì)待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ)。掃描速度；掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時(shí)間表示。掃描幅面；表示掃描圖稿尺寸的大小，常見(jiàn)的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。

租賃的掃描儀有一些在原本的設(shè)計(jì)方面就沒(méi)有完全切斷電源的開(kāi)關(guān)，導(dǎo)致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態(tài)，而掃描儀的燈管又屬于設(shè)備消耗品來(lái)著，因此在使用完掃描儀后應(yīng)該進(jìn)行斷電處理。對(duì)于商業(yè)及辦公用戶來(lái)說(shuō)，掃描速度是至關(guān)重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來(lái)說(shuō)，家庭用戶不要過(guò)分看中掃描儀的速度，因?yàn)樵谝欢ǖ纳a(chǎn)成本下，提高速度必然會(huì)降低精度，同時(shí)會(huì)簡(jiǎn)化掃描儀的色彩校正功能，如此看來(lái)就得不償失了。掃描儀的接口類型對(duì)掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。掃描儀和其他外設(shè)產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡(jiǎn)單且傳輸速度較快而成為市場(chǎng)主流。

租賃的掃描儀當(dāng)在運(yùn)行工作時(shí)，切勿將電源切斷，當(dāng)有切斷電源需求時(shí)，要等到掃描儀的鏡組完全歸位后方可進(jìn)行切斷，有益于掃描儀電路芯片的維護(hù)。部分CDD型掃描儀具備掃描小型立體物件的功能，在對(duì)立體物件進(jìn)行掃描時(shí)需注意：有鋒利界面的物件不可隨便移動(dòng)，防止刮花玻璃。掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，但是，隨之形成的圖像體積也會(huì)增大。