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發(fā)布時間:2021-09-25 02:59  
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安裝無紙化會議系統(tǒng)的功能
安裝無紙化會議系統(tǒng)會中功能
會議簽到:可在后臺直接設(shè)置登錄即簽到,免去手寫簽到的麻煩。
會議信息:參會人員可一目了然的看到此次會議信息,包含時間、地點、名稱及會議簡介。
會議議程:參會人員可一鍵查看會議安排,及時了解此次會議時間與流程。
文件上傳:會議進行中可進行資料文件的上傳,支持多類型多格式文件上傳(文檔、圖片、PPT),支持原文件上傳,實現(xiàn)會議全程無紙化。
文件批注:會議進行中可對會議議題文件進行批注,并可將批注文件同屏至其他無紙化終端,使其他參會人員清楚看到需要著重了解的部分。推薦使用常用辦公文件:WORD,PDF。
會議表決:編輯會議表決標題、選項、說明、類型,會議過程中啟動表決并可將表決結(jié)果顯示給參會人員查看。
同屏閱讀:會議資料同屏顯示是整個無紙化會議系統(tǒng)的核心點之一,參會人員只需點擊無紙化終端同屏鍵,會議文檔、視頻播放、文件批注即可同屏顯示到其他無紙化系統(tǒng)終端,無需單獨發(fā)送,所有終端實時顯示主講人同屏資料,大幅度提高會議效率。
在線交流:可直接在后臺單獨查看某一參會者查看其詳細信息并進行點對點通話。
會議筆記:一鍵點開,隨時在會議中對重要內(nèi)容及時記錄。
會場服務(wù):會議進行中無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。
安裝無紙化會議系統(tǒng)硬件設(shè)施只要選擇大品牌都沒什么問題,像現(xiàn)在市面上比較成熟的專業(yè)做無紙化系統(tǒng)的深圳臺電、杭州席媒等。會議系統(tǒng)還是要選老品牌靠譜。
1.簡單易操作,功能不在多,在于簡單,隨便哪個人di一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其實用戶用不上反而累贅,現(xiàn)在很多廠家功能可以定制,大家根據(jù)需要選擇就好。
2.不要有bug,會議不像日常辦公,出現(xiàn)問題是很棘手的,所以說要選擇成熟的品牌,找經(jīng)驗多的總沒錯的。
3.美觀,這一套系統(tǒng)下來價格不菲,使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前,精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛,多半是銀色好看。
但zui重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看。
現(xiàn)在市面上已經(jīng)有桌面開口僅46毫米的升降屏一體機了
安裝無紙化會議系統(tǒng)的發(fā)展?jié)摿?/strong>
隨著科技的進步及政府部分對信息的投入越來越大,使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會議形式得到快速發(fā)展。無紙化會議系統(tǒng)、無紙化多媒體會議終端的不斷推出,從概念上清晰地描繪了安裝無紙化會議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向,對整個會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進程起到了很大的促進作用。
安裝無紙化會議系統(tǒng)正受到越來越多政府ji關(guān)及企事業(yè)單位的青睞,就我區(qū)而言,近短短兩個月時間內(nèi),已有兩家單位先后建設(shè)使用無紙化會議系統(tǒng)。因此,隨著信息化時代的不斷發(fā)展,無紙化會議系統(tǒng)將會越來越多地走進各個單位。