掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機(jī)的計算機(jī)輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機(jī)，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機(jī)的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域。

掃描儀分辨率的設(shè)置：

一些重要文件（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。

掃描儀的工作原理

掃描儀工作時，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，產(chǎn)生表示圖像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光學(xué)系統(tǒng)采集這些光線，將其聚焦在感光器件上，由感光器件將光信號轉(zhuǎn)換為電信號，然后由電路部分對這些信號進(jìn)行A/D（Analog/Digital）轉(zhuǎn)換及處理，產(chǎn)生對應(yīng)的數(shù)字信號輸送給計算機(jī)。

掃描儀使用方法說明：預(yù)掃步驟

為了節(jié)約掃描的時間，有的朋友會貪圖方便，會忽略掉預(yù)掃步驟。其實預(yù)掃功能是很有必要的，它能夠保證掃描效果。好的原稿對高品質(zhì)的掃描效果是格外重視的，而品質(zhì)不佳的原稿，通過了軟件也難以達(dá)到好的掃描結(jié)果。

掃描儀使用方法說明：使用多大的分辨率

分辨率越高的掃描儀代表圖像更加清晰，但同時也以為圖像文件不容易處理。如果想要掃描后的作品通過打印機(jī)打印出來，要去考慮打印機(jī)的分辨率。

掃描儀日常維護(hù)：定期清潔

由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動器件的功率受到極大的影響。長期這樣內(nèi)部機(jī)械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。

掃描儀的分類：按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進(jìn)紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時掃描元件運動，待掃描文稿靜止。進(jìn)紙型掃描儀工作時掃描元件靜止，待掃描文稿運動。掃描儀的選購：分辨率。掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應(yīng)根據(jù)實際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。掃描儀使用方法說明：準(zhǔn)備工作。為了能夠?qū)D像客觀真實的反映出來，必須要保證光線能夠平穩(wěn)的照到待掃描的稿件上，所以可以先打開掃描儀預(yù)熱幾分鐘，使機(jī)器內(nèi)的燈管達(dá)到均勻發(fā)光的狀態(tài)，可以確保它的光線在某一寸的空間。