客戶的邀請。展位定下來后，其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請客戶屆時(shí)參觀你的展位。邀請函要注明展會的名稱，時(shí)間，公司的展位號，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下新推出的產(chǎn)品。邀請的時(shí)間一般在展會前一個(gè)月左右。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會最早占領(lǐng)有利的位置。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實(shí)力參展的信息；其次，參展商由被動(dòng)的等客戶變成主動(dòng)請客戶，效果更加明顯；再者，面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多；再者就是節(jié)省了出國拜訪客戶的費(fèi)用。

保持斗志。參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。每個(gè)人要站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。識別探子方法有幾種，一是到同行展位去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，初步認(rèn)識一下參展的人員，這樣他們來你們展位刺探信息時(shí)你就會有點(diǎn)印象了。參展人員不要在展會前隨意打鬧或吃喝，不要在展位前無所事事，看書讀報(bào)，給客戶不好的印象。 膽大心細(xì)。面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動(dòng)打招呼，觀迎進(jìn)來參觀。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

17]技術(shù)講座：部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會，除大會特別要請的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。１．對會議場地進(jìn)行審核，對所用供應(yīng)商認(rèn)真考核，２．對會議所需場地，餐飲等費(fèi)用價(jià)格的確定．３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場接待的程序．４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．５．針對此次會議制定會議工作表。特殊的會議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動(dòng)及租用會議設(shè)備 

    為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價(jià)格適中?？傊?，應(yīng)在有限的時(shí)間、場地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等

展覽搭建展柜展臺制作

中國的展覽組織者和中國企業(yè)在展覽搭建和展位布置上還有很長的路要走。只要雙方不斷地提高認(rèn)識，加強(qiáng)合作，溝通，達(dá)成共識，就會慢慢的改變中國展位搭建和布置水平在國際上比較落后的局面，真正提高中國企業(yè)和產(chǎn)品的國際形象，從而也帶來相應(yīng)的業(yè)務(wù)增長。通過交流，我們可以得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關(guān)系，有哪些地方是不滿意的。上海睦晨裝飾工程有限公司將秉承展覽人的傳統(tǒng)，繼續(xù)為展覽界添磚加瓦。