周年活動(dòng)策劃要注意哪些宣傳方式

一、推廣載體。推廣載體很重要，它決定了周年活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。其實(shí)推廣的載體與媒介很多。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等等。

　　第二、推廣步驟。一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行，其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象，然后確定廣告訴諸的內(nèi)容重點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握預(yù)算設(shè)定的廣告?zhèn)髅椒秶?，掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。

　　第三、推廣工作。具體的企業(yè)慶典活動(dòng)的推廣工作也是極為重要的環(huán)節(jié)。

　　第四、推廣機(jī)構(gòu)。與推廣機(jī)構(gòu)合作才是確保企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳順利進(jìn)行的保證。

策劃大型文藝晚會(huì)注意事項(xiàng)

　具體策劃組織大型文藝晚會(huì)時(shí)要注意以下問題：

　　1、確定晚會(huì)主題與形式。一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會(huì)”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對(duì)母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會(huì)，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“頌”等為主題?；顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。

　　2、積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：

　?、偌皶r(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)影響，吸引廣大師生關(guān)注并參與到晚會(huì)中來。

　　②征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。企業(yè)慶典亮點(diǎn)策劃企業(yè)慶典活動(dòng)舉辦的時(shí)候，要清楚其亮點(diǎn)在哪，是否可以因此而引起慶典活動(dòng)嘉賓們的轟動(dòng)效應(yīng)，是否可以給嘉賓們帶來回味無窮的感覺。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。

　?、弁頃?huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請(qǐng)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。

　?、艽_定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員，主要有：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等)、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。這點(diǎn)內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。

　?、菥脑O(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。

　?、拮龊醚莩鰣?chǎng)地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。

　?、咦龊冒踩ぷ黝A(yù)案，對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。

　　3、做好正式演出的組織工作。

　?、侔踩Ｐl(wèi)的落實(shí)，緊急情況及應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。

　?、谧龊糜^眾組織工作，好是觀眾憑票入場(chǎng)，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。

　?、鄞_保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。

　?、茏龊梦枧_(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。

　　4、做好演出后的各項(xiàng)工作。大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松，對(duì)演出后的工作考慮不多。文藝晚會(huì)演出后，要做好以下工作：

　?、僮龊醚莩鰣?chǎng)所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。

　　②及時(shí)公布演出結(jié)果，對(duì)演出的節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　③做好晚會(huì)的總結(jié)工作，對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動(dòng)的能力

慶典策劃舞美搭建需要注意事項(xiàng)

一、 安排好進(jìn)場(chǎng)環(huán)節(jié)

　　搭建活動(dòng)的時(shí)間短，一般搭建是都在晚上為主，在進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進(jìn)場(chǎng)之前跟酒店溝通大概什么時(shí)候可以進(jìn)場(chǎng)。2、進(jìn)場(chǎng)貨梯是路線是順暢 。只有把進(jìn)場(chǎng)的環(huán)節(jié)安排得當(dāng)，慶典當(dāng)天搭建舞臺(tái)才會(huì)順暢。

　　二、 人員安排

　　在搭建舞臺(tái)時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場(chǎng)，人員比較多，利用所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個(gè)組長下發(fā)任務(wù)，這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作，有效地完成活動(dòng)搭建。

　　三、加固舞臺(tái)搭建

慶典日期和時(shí)間的選定原則

       中國是禮儀之邦，也歷來有“黃道吉日”等看日子一說，尤其是對(duì)于像單位開業(yè)慶典、工程開工儀式、新產(chǎn)品發(fā)布等，更是要選定在一個(gè)特殊而吉利的日子。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個(gè)體性，一般單位在選定慶典日期時(shí)，通常會(huì)根據(jù)自已的實(shí)際情況來選定，大致上會(huì)遵循這樣的一些基本原則：首先是滿足事態(tài)的發(fā)展和功能性，這一點(diǎn)是基礎(chǔ)，例如開業(yè)慶典，一般會(huì)選在單位可以對(duì)外開業(yè)、營業(yè)或者是正式領(lǐng)取到營業(yè)執(zhí)照等時(shí)段，而發(fā)布儀式也會(huì)是在要發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)成熟，蓄勢(shì)待發(fā)的徍時(shí)機(jī)時(shí)?？偨Y(jié)如下：1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

        第二點(diǎn)便是選定在“黃道吉日”，這一點(diǎn)上是中國歷來的傳統(tǒng)，當(dāng)今的“黃道吉日”可以更科學(xué)的方法來選定，例如是否選定在雙休日、節(jié)假日或特殊日子，是否在天氣晴好的日子等等，這樣選定日子會(huì)顯得更加科學(xué)和理性了，尤其像在戶外活動(dòng)的天氣，要多關(guān)注天氣情況。第三點(diǎn)便是迎合一些特殊的要求和安排。歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對(duì)母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題。

慶典日期選定后，對(duì)于慶典的時(shí)間也有一定的講究，一般來說開業(yè)慶典、開工儀式等宜選在早上，不能超過中午，時(shí)間點(diǎn)都會(huì)選在吉利的時(shí)刻，具體的日期和時(shí)間單位也可以找北京慶典公司，共同完成日期和時(shí)間的確認(rèn)。