有了可執(zhí)行的創(chuàng)意策劃案，其次，就要進(jìn)行開業(yè)慶典活動(dòng)的傳播，有以下3個(gè)需要重點(diǎn)注意的問題。

1. 邀請(qǐng)函

當(dāng)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃案可以落實(shí)后，就要對(duì)所出席嘉賓進(jìn)行發(fā)出邀請(qǐng)函了，邀請(qǐng)函算是活動(dòng)的個(gè)傳播渠道，可不能小視，現(xiàn)在朋友圈盛行，一份走心的邀請(qǐng)函會(huì)誘發(fā)收到邀請(qǐng)函的嘉賓主動(dòng)發(fā)到社交平臺(tái)，形成活動(dòng)的二次傳播。

2. 聯(lián)系媒體

活動(dòng)前期就要聯(lián)系媒體平臺(tái)、廣告公司、電視臺(tái)等，通過植入廣告、軟文等形式，聲勢(shì)做大，引導(dǎo)本公司的人轉(zhuǎn)發(fā)，自媒體時(shí)代，人人都是傳話筒，開業(yè)慶典活動(dòng)前期的宣傳工作一定要準(zhǔn)備充分，這樣才能吊住消費(fèi)者胃口，吸引潛在客戶。

3. 媒體跟進(jìn)

邀請(qǐng)媒體出席可以提升開業(yè)慶典活動(dòng)的，媒體要時(shí)刻跟進(jìn)，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄制、活動(dòng)后期的相關(guān)報(bào)道，靠媒體發(fā)聲，將開業(yè)慶典活動(dòng)的影響發(fā)揮到

周年慶典一般分為兩種形式，一種是純會(huì)議形式，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、員工頒獎(jiǎng)等，發(fā)言居多，另一種是晚宴形式，發(fā)言講話與活動(dòng)結(jié)合，活動(dòng)環(huán)節(jié)多種多樣，種過于死板，企業(yè)的周年慶典活動(dòng)一般都會(huì)以第二種類型為主。

1. 明確流程

一定要提前明確周年慶典的大致流程，有了具體的方向后，再展開策劃，就順利很多了，大致分為以下5個(gè)方面。

活動(dòng)簽到；

開場(chǎng)節(jié)目；

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，宣讀員工名單；

領(lǐng)獎(jiǎng)并啟動(dòng)慶典；

節(jié)目互動(dòng)；

2. 突出活動(dòng)主題

不論公司規(guī)模大小，周年慶典活動(dòng)策劃的主題都是要以提高和鞏固企業(yè)形象地位為目的，彰顯企業(yè)形象，擴(kuò)大企業(yè)度，讓員工了解企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，提高員工自信心和企業(yè)認(rèn)同感，不論是周年慶典活動(dòng)的策劃還是執(zhí)行上，都不能偏離這個(gè)主題。

3. 環(huán)節(jié)的設(shè)置

周年慶典活動(dòng)氛圍是比較活躍的，活動(dòng)環(huán)節(jié)要新穎創(chuàng)新，在明確活動(dòng)主題和流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行環(huán)節(jié)設(shè)置，既然是企業(yè)員工集體性的活動(dòng)，那就要了解員工的工作需求，環(huán)節(jié)可以體現(xiàn)員工的工作、服務(wù)或者產(chǎn)品，然后進(jìn)行創(chuàng)意化的設(shè)置，環(huán)節(jié)中穿插感情的融入，以情感人，引發(fā)共鳴，現(xiàn)場(chǎng)舞美燈光的布置要找專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，更好的營(yíng)造氛圍，渲染舞臺(tái)效果。  

4. 攝影留念

周年慶典是記錄企業(yè)成長(zhǎng)歷程的一部分，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，不僅僅是為了宣傳，更是為了留下周年慶典活動(dòng)的情景，為每一位員工留下一份美好的回憶，這是企業(yè)非常看重的，專業(yè)的活動(dòng)公司都會(huì)帶攝影攝像這個(gè)環(huán)節(jié)。

5. 晚宴

慶典活動(dòng)不可少的就是晚宴啦，通過晚宴交流工作以來的感想與心得，拉近員工之間的距離，根據(jù)人員的數(shù)量選擇餐廳的大小，頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可以在晚宴進(jìn)行，為員工頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)拢鰪?qiáng)員工自信心和企業(yè)認(rèn)同感。

周年慶典關(guān)系到企業(yè)的形象，不可小視，小編建議找一家專業(yè)的周年慶典活動(dòng)公司，來保證活動(dòng)的順利舉行。

臨近年末，幾乎所有公司都會(huì)舉辦一場(chǎng)盛大的年會(huì)。一來，給自己的員工打打雞血，發(fā)一些福利，表彰一批，讓員工來年繼續(xù)奮發(fā)圖強(qiáng)，為公司創(chuàng)收。二來，一場(chǎng)盛大的年會(huì)也會(huì)對(duì)外界“秀肌肉”的好機(jī)會(huì)，表現(xiàn)公司不差錢，并且發(fā)展勢(shì)頭蒸蒸日上。

于是乎，領(lǐng)導(dǎo)安排你策劃一場(chǎng)高大上的年會(huì)？但是呢，你抓破腦袋都不知道如何下手。

1、 想清楚主題

首先，你要想清楚今年的這個(gè)年會(huì)的主題是什么。

有的公司今年銷售成績(jī)斐然，可以直接拿銷售成績(jī)作為主題

有的公司主打格調(diào)，主題當(dāng)然也要顯示出自己的B格

還有一些企業(yè)員工的工作環(huán)境并不是很好，經(jīng)常冒著寒冬酷暑室外作業(yè)，所以這類企業(yè)特別注重對(duì)員工的關(guān)愛和心理疏導(dǎo)。這時(shí)，可以考慮將員工和員工的家屬一起邀請(qǐng)來參加年會(huì)

2、 想清楚主體板塊

定好主題后，就需要著手考慮一下大體板塊的內(nèi)容了。

（1）老板講話肯定是需要的。作為每一個(gè)吃瓜的基層員工，大多都關(guān)心忙活了一整年公司今年到底做得怎么樣啊，明年會(huì)不會(huì)加工資啊，公司明年的戰(zhàn)略重點(diǎn)在哪會(huì)不會(huì)影響到我的職位發(fā)展啊等等一些問題。

（2）評(píng)優(yōu)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)也不能少。每個(gè)企業(yè)年度都會(huì)評(píng)選員工吧，而年會(huì)的時(shí)候，讓員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，既讓獲獎(jiǎng)?wù)攉@得滿滿的榮譽(yù)感，又讓臺(tái)下的觀眾有了學(xué)習(xí)的，一舉兩得，何樂而不為呢？

（3）表演節(jié)目環(huán)節(jié)也要有。各個(gè)部門在工作中積聚了一整年的創(chuàng)意

（4）抽獎(jiǎng)！沒有抽獎(jiǎng)叫什么年會(huì)，各種愛瘋、旅游抽抽抽，這可是年會(huì)重要的環(huán)節(jié)了。

3、 預(yù)算

做完內(nèi)容規(guī)劃，接下來當(dāng)然是做預(yù)算了。如果以前搞過類似的大型活動(dòng)，可以在以前的基礎(chǔ)上稍微上浮10%-20%；如果沒有，可將大的預(yù)算確定，如場(chǎng)地、技術(shù)支撐的合作外包費(fèi)、按人頭算外地員工的住宿-伙食費(fèi)、宣傳物料費(fèi)、禮品費(fèi)等，然后稍微上浮10%-20%，作為機(jī)動(dòng)費(fèi)用。預(yù)算做高一點(diǎn)準(zhǔn)沒錯(cuò)的。

首先來說說預(yù)訂年會(huì)場(chǎng)地要考慮的因素有哪些。

首先當(dāng)然是預(yù)算，巧婦難為無米之炊，老板給了，錢多有錢多的辦法，錢少有錢少的玩法，只要策劃做的好絕沒有寒酸這一說。

其次是年會(huì)的規(guī)模，有的公司參加年會(huì)的人多，在選擇年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候就要選擇寬敞可以容納更多賓客的地方。

然后就是年會(huì)的形式了，比如說酒會(huì)形式的年會(huì)的話在宴會(huì)廳舉辦很不錯(cuò)，露天的草坪上也可以，篝火派對(duì)型的年會(huì)當(dāng)然要選擇露天廣場(chǎng)海灘什么的。

后酒店的設(shè)施設(shè)備也很重要，畢竟年會(huì)上都有一些節(jié)目表演的，這時(shí)候當(dāng)然是需要燈光、音響、舞臺(tái)之類的設(shè)備的。

差點(diǎn)忘了，酒店的地理位置很重要，偏僻的地方不好找，交通不方便，對(duì)這種大型集體活動(dòng)來說安全系數(shù)也不高。

個(gè)人認(rèn)為滿足了這幾點(diǎn)的話，基本上就是一個(gè)合格的年會(huì)場(chǎng)地了。