基于局域網(wǎng)運行的檔案管理軟件

技術在進步，讓醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署操作越來越簡單，越來越友好，第二代基于局域網(wǎng)運行的檔案管理軟件；可以在用戶內網(wǎng)進行網(wǎng)上檔案查詢利用的時候，時間已經來到了2000年左右，這又是一次重大的、計算機技術在檔案管理領域的利用推動，很多用戶開始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內網(wǎng)，并通過權限控制手段，向內部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢利用，檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案；

檔案管理軟件的需求

醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署節(jié)省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護及導出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報表的打?。?/span>

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護及導出電子表格；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導入電子表格；

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打印；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計；

8、不用的用戶具有不同的操作權限，保證數(shù)據(jù)安全；

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)壓縮；

一個完整的檔案管理系統(tǒng)需要包含哪些基礎功能塊？河南云信海作為醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署開發(fā)公司，更了解客戶需求。檔案系統(tǒng)應該包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊?？梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。可設置為網(wǎng)絡版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。