檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經(jīng)批準不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。

3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責(zé)辦理。

檔案信息管理都有哪些好處呢？

檔案經(jīng)過管理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價值。因此，檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)，對其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。

以上為大家講解的就是關(guān)于檔案信息管理的好處的知識，希望對大家有所幫助。

檔案信息管理——功能介紹

智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能

（1）當前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設(shè)定范圍。

（2）空調(diào)運行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機運行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設(shè)計電子地圖功能。

（5）空氣凈化設(shè)備運行狀態(tài)：正在運行、關(guān)閉。

（6）消毒機運行狀態(tài)：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運行狀態(tài)：正在運行、關(guān)閉。

（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設(shè)備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標報警功能。

檔案信息管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)步驟

(一)檔案信息的收集

檔案信息的主要來源是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化和電子文件。除此之外，檔案機構(gòu)和管理部門也是數(shù)值數(shù)據(jù)和事實數(shù)據(jù)的重要來源。在建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫時，必須確定檔案信息的收集范圍和來源，按要求進行地收集。

檔案信息主要來源于兩個方面：一是對各種以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案信息進行數(shù)字化處理后形成的數(shù)字副本，二是直接通過計算機生成和處理的、并由檔案機構(gòu)進行收信歸檔的電子文件。

(二)檔案信息前期處理

這是一項基礎(chǔ)工作，為數(shù)據(jù)庫提供經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)。主要是將檔案的內(nèi)容特征和形式特征著錄、標引出來。著錄標引必須達到規(guī)范化、標準化的要求。這是建立數(shù)據(jù)庫的必要過程，也是保證檢索質(zhì)量的前提條件。