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公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的*章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后，*章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

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煙臺(tái)公章備案章刻制使用的時(shí)候，將印臺(tái)推進(jìn)圓筒內(nèi)，將手掌張開，用掌心對(duì)著章的頂部，輕輕用力往下按壓，里面貼有章膠片便隨著掌力翻轉(zhuǎn)過來，將印面的文字或圖案壓在紙上，這時(shí)只要放松手掌壓力，印面又返回重新固定蓋在里面的印臺(tái)上。將印臺(tái)封閉蓋住，以免印油揮發(fā)干掉。

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煙臺(tái)公章備案章刻制鑒于公章在安全使用方面存在巨大風(fēng)險(xiǎn)，人們又推出了防止公章被盜用、濫用或的智能商務(wù)設(shè)備——云章。云章是一個(gè)保護(hù)公章的可攜帶智能物品，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、拍照、存儲(chǔ)、機(jī)械控制等技術(shù)相結(jié)合，使其成為傳統(tǒng)公章的智能鎧甲。

相關(guān)關(guān)系折疊比較1.共同點(diǎn):

(1)具有相同的視覺效果;

(2)不允許存在兩個(gè)(或以上)有效的電子章實(shí)體，即不允許有備份;

(3)使用管理手續(xù)相同;

(4)在滿足有關(guān)法律的前提下，電子章的使用具有和傳統(tǒng)章相同的法律效力。