檔案管理軟件流程之企業(yè)檔案管理

1、產(chǎn)品介紹：

企業(yè)檔案管理平臺面向、大型企業(yè)、科研院所和工程設(shè)計單位，系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡功能和系統(tǒng)擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術(shù)、用戶界面生成器、批量掛接技術(shù)、多文件瀏覽器技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術(shù)。中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。

2、系統(tǒng)特點：

檔案的平臺化管理體系架構(gòu)

強大的網(wǎng)絡應用功能

支持多種電子文件的瀏覽和顯示

標準化程度高

中博奧信息技術(shù)以先進的企業(yè)文化應對激烈的市場競爭。在成長發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)?；?jīng)營戰(zhàn)略為指導，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實現(xiàn)資本經(jīng)營和生產(chǎn)經(jīng)營一起轉(zhuǎn)，力爭成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

檔案管理軟件流程

1  各級國土資源主管部門應當加強對國土資源業(yè)務檔案工作的組織領(lǐng)導，明確檔案機構(gòu)，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費，配備適應檔案管理現(xiàn)代化要求的技術(shù)設(shè)備。

2  國土資源業(yè)務檔案由縣級以上國土資源檔案機構(gòu)集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業(yè)務文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。在辦理國土資源專項業(yè)務過程中，應當按照《國土資源業(yè)務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業(yè)務文件材料；檔案機構(gòu)應當做好歸檔指導工作，確保國土資源業(yè)務檔案的完整、準確、系統(tǒng)。1、整個操作界面完全類似于Office,支持不同界面之間的切換。

4  國土資源專項業(yè)務活動中形成的文件材料，應當結(jié)合業(yè)務工作實際，進行定期或?qū)崟r歸檔。

在國土資源專項業(yè)務活動中形成的電子文件，應當按照《中央辦1公廳、國1務院辦1公廳關(guān)于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求進行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機構(gòu)、技術(shù)特征、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其管理過程等背景信息與元數(shù)據(jù)進行相應歸檔。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術(shù)服務公司。

檔案管理系統(tǒng)特點

以前的檔案管理一般都是采用的紙質(zhì)的，但是近年來隨著科技的進步，有很多的檔案管理都采用了數(shù)字化的，下面中博奧來為大家介紹分析檔案管理系統(tǒng)特點

1、通用性：系統(tǒng)采取BS架構(gòu)軟件體系，網(wǎng)內(nèi)只需選用一臺計算機做為服務器安裝，其他機器直接通過IE瀏覽器打開即可。

2、實用性：在檔案管理這種長期、繁瑣、枯燥而又要有強大責任心的工作崗位，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)人機交互，機管替代人管，檔案保管周期實現(xiàn)人換機器不換，工作照常開展，大大節(jié)省了檔案管理人員的工作量及崗位更換帶來的工作脫節(jié)問題，提高了工作效率。

3、先進性：檔案管理工作體現(xiàn)安全管理、規(guī)范管理、有效管理、便捷管理上，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)為先進的軟件架構(gòu)體現(xiàn)、規(guī)范的檔案管理流程、專業(yè)的智能調(diào)閱、便捷的人機交互使用界面。