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發(fā)布時間:2021-08-21 22:27  
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會議策劃需要注意的細節(jié)有哪些
1、會議策劃:在會議開始之前,全局性的總體策劃還得由您來做,做出會議進程“會議時間進度表”。
2、會議策劃:一般情況下以電話通知各單位在何時。何地舉行會議,并確認各單位參與代表人數(shù)。
3、會議策劃:如果會議形式比較鄭重,除電話聯(lián)系外,需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各 單位聯(lián)系,并取得明確答復(fù)。
4、會議策劃:取得會議承辦方開出的可提供的服務(wù)項目表,針對所需的服務(wù)與會議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同,以法律手段保護自己的合法權(quán)益。
5、會議策劃:您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報告內(nèi)容,如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密,也可將情況告知會議承辦方,請他們協(xié)助制定。
6、會議策劃:在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時,根據(jù)“時間進度表”進行及時的詢問、落實計劃的進度。
7、會議策劃:會議開始時參與報到工作,作好協(xié)調(diào)工作,分發(fā)資料,同時可以認識新朋友,加深與老朋友的關(guān)系。
8、會議策劃:會議報到結(jié)束后,及時通知會議承辦方準確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間及時與酒店協(xié)商解決,避免酒店喝您不必要的麻煩。
9、會議策劃:正式會議開始之前,檢查會場的布置宮鎖。確保會場萬無一失。
10、與會議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開會時間。
11、會議策劃:作好會議期間的協(xié)商工作。
12、會議策劃:制作與公司和此會議的總目標相一致財務(wù)預(yù)算,定金一般是先預(yù)交總費用的50%,其余費用會議結(jié)束時一并解請。13、會議策劃:會議結(jié)束后,根據(jù)實際情況作出此會議的總結(jié)報告,備檔。


學校感恩節(jié)活動方案策劃-感恩節(jié)的起源 - 活動策劃公司
目標: 1、了解感恩節(jié)的來歷,知道感恩節(jié)是表達謝意的日子。 2、知道感恩節(jié)的特色食物與象征物。 3、享受感恩節(jié)的慶祝活動。 4、通過為他人做事、送感恩卡等感恩行動體驗感恩的美好。 前期工作: 1、感謝信:全園發(fā)放感恩信,告訴家長感恩節(jié)來臨、我們要做什么、以及對家長的感謝。 2、大廳:a.制作大火雞,標識語:happythanksgivingday感恩節(jié)快樂;b.擺放每班制作的小人(風格各異,幼兒參與,和幼兒一樣高,站立起來)(各班負責) 3、班級:a.各班級制作感恩節(jié)海報貼到醒目處;b.裝飾班級環(huán)境,如手印火雞、爆米花吊飾、羽毛等;c.感恩節(jié)的相關(guān)教育,如感恩節(jié)故事欣賞、感恩節(jié)標志性詞匯學習;d.制作感恩賀卡; 4、感恩周:a.每天的晨間接待老師化裝成印第安人。B.感恩行動:周一寶貝為您捶捶背;周二寶貝為您洗洗腳;周三寶貝給您端杯水;周四寶貝送您一個吻;周五寶貝秀一下。 當天活動前的準備:a.全體師幼學習《感恩的心》手語表演; b.請家長幫忙準備水果小吃以及一串爆米花項鏈; c.準備暖場音樂以及《感恩的心》《tenlittleIndians》音樂,主持詞 d.制作“金搖籃美食部落”標志,并準備大布蓋上(用于揭幕儀式);準備剪彩的相關(guān)物品。 e.班級的其他兩位老師負責將孩子們帶來的水果、小吃在各層樓道擺好(每班兩個桌子,包裝拆開、切成適宜大?。WC衛(wèi)生并準備牙簽,紙杯,紙巾等。教育幼兒學會謙讓、適量品嘗。⑵、文藝匯演①學前班節(jié)目表演②1-6年級演出(抽簽決定)③教師節(jié)目表演⑶、活動小結(jié)5、在6月1日上午根據(jù)活動內(nèi)容,評選出節(jié)目、小演員,給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。 F.告知食堂做少許小點心用于當日品餐活動? 當日活動流程: A,早上開始抱抱日,擁抱我們的孩子、同事;跟家長表達:謝謝您,感恩節(jié)快樂;孩子之間擁抱。 B,9:00全體幼兒戴爆米花項鏈在操場集合。播放暖場音樂10分鐘。
元旦文藝晚會策劃書-新年狂歡夜 - 活動策劃公司
^o^蛋生雞、雞生蛋,管它還是先有雞、還是先有蛋,送走圣誕迎元旦;剩蛋園、圓蛋圓,管它圣誕圓還是元旦圓,只愿家家戶戶都團圓;你、他,管你們誰的,元旦佳節(jié)大家快樂那就行。元旦快樂哈! 一、整體情況 1 、晚會主題名稱:新年狂歡夜 2 、晚會目標:融合師生情誼、展現(xiàn)學社的風采 3 、時間:待定 4 、地點:新余高專多媒體報告廳 5 、主辦單位:新余高專校團委 6 、承辦單位:新余高專思進學社 7、 工作人員 顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進學社 8 、項目組: (1)項目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學院任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核; b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切體育道具; (2)第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像 (3)第三項目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。革命、人民楷模等)或者反映民族精神的事例,展開調(diào)查,可以采用參觀訪問、查閱書籍史料、網(wǎng)上瀏覽、觀看音像資料等方式,了解英雄的生平事跡,剖析英雄(事例)所反映出的典型的民族精神,在班級里開展“憶先賢”故事會。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 (4)第四項目組:禮儀組 組長:待定 組員:主體育團助理、公關(guān)部 任務(wù): a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定); c、物品購買及制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好及老師 e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員; (5)第五項目組:舞臺組 組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員 任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

