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商丘行政檔案移交公司在線(xiàn)咨詢(xún) 河南繕文檔案管理

發(fā)布時(shí)間:2021-08-13 18:08  

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要想了解行政檔案移交公司,那么檔案的分類(lèi)和大類(lèi)設(shè)置的辦法就必須要先了解,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。

大類(lèi)的設(shè)置原則上每各單位設(shè)置八個(gè)大類(lèi),即文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案你(含科研、基建、設(shè)備儀器等)、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、圖書(shū)資料,

文書(shū)檔案分類(lèi)有四種方法

(1)保管期限----年度分類(lèi)法

(2)保管期限----年度----問(wèn)題分類(lèi)法

(3)問(wèn)題----年度----保管期限分類(lèi)法

(4)年度----保管期限分類(lèi)法

科技檔案采用種類(lèi)----保管期限----年度分類(lèi)法

【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷(xiāo)售,檔案軟件銷(xiāo)售等多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)服務(wù)。歡迎您的咨詢(xún)。





行政檔案移交公司,主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。

分類(lèi)(歸檔方法)

1種方法:直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣,絕大多數(shù)單位只要按保管期限來(lái)分就可以了,每年編一個(gè)流水號(hào)。

2種方法:在同一個(gè)年度內(nèi)根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、文件的數(shù)量等情況編制分類(lèi)方案,將文件按分類(lèi)方案進(jìn)行立卷,一般采用年度—組織機(jī)構(gòu)(或問(wèn)題),這種方法對(duì)文件資料比較多的單位適用,如區(qū)委辦、政府辦等單位。

【河南繕文檔案管理】行政檔案移交公司人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案)的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù),生成電子目錄;檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。





行政檔案移交公司,主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。我們通常據(jù)說(shuō)的行政檔案移交公司,主權(quán)指檔案的實(shí)體整理

立卷(整理成件)


在立卷歸檔工作中應(yīng)注意問(wèn)題:

(1)本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點(diǎn)。

(2)立卷歸檔中,不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料,還要注意其它載體的文件材料,如反映工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)盤(pán)片等。

(3)要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對(duì)外發(fā)文時(shí),除了要收集正本即打印本外,還要把定稿即經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單,同時(shí)與正本一并收集歸檔。③同一問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)要齊全完整。屬同一問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù),在歸檔時(shí)應(yīng)齊全完整,不能“分家”,要一并歸檔組卷。(有請(qǐng)示不一定有批復(fù),但有批復(fù)就一定要有請(qǐng)示。)

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