如何策劃一場成功的慶典？

慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定，要嚴格控制，認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識，慶典過多、過濫，將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。吃飯的時候不要把全部的精力都放在胃的享受上，要多和左右的人交談。所以慶典活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合，如果一個工程不大，卻弄一個特大規(guī)模的慶典，只會成為笑柄。

慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重?zé)崃遥€要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴格控制， 在邀請人員的級別上，數(shù)目要量力而行。感謝新老客戶對本屆年會活動的目的，本屆年會的本質(zhì)是通過舉行新老客戶想展現(xiàn)企業(yè)文化和經(jīng)營優(yōu)勢，最終留住老客戶，開發(fā)新客戶。不可一味追求"高、大、全"。在項目、程序上盡量從簡， 能省去的一些環(huán)節(jié)， 就得堅決省去。慶典活動也得奉行"少花錢，多辦事"的原則，不可擺排場講闊氣，鋪張浪費。

慶典策劃方案的重要性    由于市場競爭日益的激烈，導(dǎo)致慶典主辦方對慶典策劃方案也變得越來越挑剔，因此東莞慶典公司的相關(guān)專業(yè)人士認為應(yīng)該將慶典當(dāng)做品牌一樣進行策劃，這樣才能創(chuàng)造出很具持久魅力的價值。因此東莞慶典公司在進行慶典策劃之前必須要搞清楚，這場慶典到底是辦給誰看的，需要哪些人來參與。只有明確了目標(biāo)，才能充分挖掘出慶典舉辦的真正價值。三、演出服務(wù)：商業(yè)促銷演出、答謝宴會、文藝晚會、模特秀、民族特色節(jié)目表演、中外明星邀請。如果慶典現(xiàn)場安排的比較倉促的話，相關(guān)環(huán)節(jié)到了后面的關(guān)頭還是無法完成。在慶典中是必須要設(shè)置嚴格的截止時間，否則，慶典主辦方將領(lǐng)略到多米諾骨牌效應(yīng)的威力，在慶典主辦方與相關(guān)的嘉賓進行會面之前，就應(yīng)該將這一切都安排好。

活動場地

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動規(guī)模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)quan威性，也可在當(dāng)?shù)亟ㄖ?nèi)舉辦。

現(xiàn)場執(zhí)行

特別是一些大型的會議活動，往往因為參會嘉賓較多，所以對活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?，F(xiàn)場一千多人的活動如何管理？如何不出亂子？這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。

做活動就是要做到防患于未然，作為負責(zé)的活動策劃公司一定要想到一切可能發(fā)生的點，不能等到發(fā)生才會后悔莫及，因為做活動策劃不是拍電影，做活動是一場現(xiàn)場直播，沒有補救的余地，所以舉辦一場活動不是想象中的搬搬椅子就好了，需要更多細節(jié)上的策劃，而一家專業(yè)的活動策劃公司能幫你節(jié)省很多的時間。2、咨詢服務(wù)在此階段，會議策劃公司將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會議場地、l推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會展交通流程、接待流程等。