檔案室

標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)是嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的，其目的是使檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更有效、人員身體更健康。

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化的先進(jìn)性和必要性。

期望大家在選購(gòu)檔案室時(shí)多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯(cuò)過(guò)細(xì)節(jié)疑問(wèn)。想要了解更多檔案室的相關(guān)資訊，歡迎撥打網(wǎng)站上的熱線(xiàn)電話(huà)?。?！

檔案室、檔案庫(kù)房布局安排設(shè)置，標(biāo)準(zhǔn)檔案室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)

（1）檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。

（2）要遠(yuǎn)離有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。

（3）要盡可能地避開(kāi)底層和頂層。無(wú)法避開(kāi)的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫(kù)房）（原則上要設(shè)過(guò)渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫(kù)房）門(mén)窗要有防盜功能，密蔽良好，大開(kāi)窗的要做防光處理（要對(duì)窗戶(hù)進(jìn)行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫(kù)房）裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫(kù)房為單位統(tǒng)一編號(hào)。

檔案管理流程

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。

智能檔案室建設(shè)要求-檔案庫(kù)房的安全防護(hù)

1.健全制度：檔案庫(kù)房管理制度，包含庫(kù)房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，并做好檢查、清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃；相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求，檔案庫(kù)房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。3.防日光直射和紫外線(xiàn)照射：采用人工照明時(shí)，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線(xiàn)和安全防火措施。窗戶(hù)要安裝防光窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防霉藥品，并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫(kù)房空氣。為防蟲(chóng)和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。5.防塵、防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔、無(wú)灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類(lèi)電器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。7.防盜：檔案庫(kù)房、箱、柜門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門(mén)、關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。