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發(fā)布時(shí)間:2021-09-27 15:43  
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檔案部門應(yīng)從檔案數(shù)字化管理的需求出發(fā),結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、工作需求制定配套的檔案管理制度,做到明確檔案數(shù)字化管理內(nèi)容、明確各級(jí)管理人員責(zé)權(quán)、明確獎(jiǎng)懲措施,并實(shí)時(shí)結(jié)合工作實(shí)際不斷完善管理制度,優(yōu)化工作流程,增強(qiáng)管理人員責(zé)任意識(shí),以便提升檔案數(shù)字化管理工作實(shí)效,順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展大趨勢(shì)。
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鑒別
對(duì)收集、積累的每一類別的文件材料按照歸檔范圍進(jìn)行鑒別,剔除不屬于歸檔范圍的文件以及重份文件。
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業(yè)務(wù)檔案編檔號(hào)費(fèi)用管理者要恪盡職守,精通業(yè)務(wù)檔案編檔號(hào)費(fèi)用和“無(wú)紙化辦公”業(yè)務(wù),為機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化積極工作,不懈努力。
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每卷干部檔案必須有詳細(xì)的業(yè)務(wù)檔案編檔號(hào)費(fèi)用材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;
(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無(wú)題目的材料,應(yīng)擬定題目。材料的題目過(guò)長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;
(三)“材料形成時(shí)間”,一般采用材料落款標(biāo)明的后時(shí)間。的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間;
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