廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司——音視頻會(huì)議系統(tǒng)方案施工

會(huì)議室預(yù)定作用很大嗎?

是的，因?yàn)閷?duì)比一些沒(méi)有會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議組織，使用會(huì)議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個(gè)方面的效率。

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會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品特色

柔性用戶權(quán)限管理系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式，既可以分部門(mén)，也可以分樓層管理會(huì)議室，還可以實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶可以查看和使用不同的會(huì)議室。

支持多個(gè)獨(dú)立公司或機(jī)構(gòu)共享使用，即一套系統(tǒng)可同時(shí)為多家公司提供服務(wù)，尤其適合創(chuàng)業(yè)空間、智慧園區(qū)、孵化器等公共會(huì)議室管理，大大節(jié)省采購(gòu)成本。

會(huì)議廳資源管理人員可以自由編輯會(huì)議廳內(nèi)的固有資源(例如：麥克風(fēng)、投影儀等)，以便于用戶在篩選會(huì)議廳時(shí)提供重要判斷條件。

資料統(tǒng)計(jì)支持個(gè)人和部門(mén)會(huì)議室的預(yù)定統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及會(huì)議室資源的總體利用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，并可按報(bào)表分類統(tǒng)計(jì)和結(jié)算。

會(huì)議系統(tǒng)，全i面提升會(huì)議管理水平，讓開(kāi)會(huì)更有效率

而會(huì)議管理就是對(duì)復(fù)雜繁瑣的會(huì)議主題、參與人員、執(zhí)行人員進(jìn)行有序、規(guī)范的管理，清晰地梳理會(huì)議，成為企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的重要一環(huán)。

加強(qiáng)會(huì)議管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分必要的。在日常工作中，各式各樣的會(huì)議，需要各部門(mén)和員工的協(xié)調(diào)配合，并且需要時(shí)間的計(jì)劃、執(zhí)行來(lái)完成，所以，會(huì)議管理不僅可以增加部門(mén)間的溝通，更可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，為企業(yè)發(fā)展形成一種凝聚力。

借助于電子形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議申請(qǐng)、審批、記錄、參與人員等進(jìn)行一體化管理，優(yōu)化會(huì)議內(nèi)容管理，做好對(duì)抗無(wú)效會(huì)議的策略，全l面提升會(huì)議管理水平，使會(huì)議更加高l效

會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因?yàn)檫@樣的會(huì)議制度不僅能節(jié)省人力，同時(shí)還能提高會(huì)議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

可以通過(guò)微信、平板電腦、 PC端、網(wǎng)頁(yè)端等多種方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約，無(wú)需專門(mén)跑路預(yù)約，手指輕松點(diǎn)幾下就可以完成會(huì)議室預(yù)約，大大提高工作效率。

會(huì)議資源統(tǒng)籌分配，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)不同會(huì)議組在同一時(shí)間、使用同一會(huì)議資源的情況，如同一時(shí)間在同一會(huì)議室開(kāi)會(huì)，就會(huì)造成不必要的尷尬。

安全是企業(yè)和事業(yè)單位信息系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，特別是重要會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容的泄漏，將會(huì)對(duì)企業(yè)和事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

可以！由于這類會(huì)議不僅節(jié)省人力資源，而且提高了會(huì)議效率，因此在實(shí)際工作中，通常會(huì)有8小時(shí)的預(yù)定時(shí)間，2小時(shí)的實(shí)際會(huì)議時(shí)間，或會(huì)議室無(wú)法到達(dá)的預(yù)定時(shí)間，這些都需要通過(guò)軟件和硬件相結(jié)合的方式來(lái)解決。全系統(tǒng)實(shí)施后，工作效率也會(huì)提高，這樣的管理系統(tǒng)能提高工作生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)約很多成本。還可以減少大量不必要的資源浪費(fèi)。

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早在1960年的時(shí)候，視頻會(huì)議概念di一次出現(xiàn)，當(dāng)時(shí)因?yàn)榭萍急∪酰瑳](méi)有像現(xiàn)在產(chǎn)品一樣做的非常先進(jìn)能實(shí)現(xiàn)音視頻同步的效果，但是在當(dāng)時(shí)那個(gè)年代還是非常了不起的。被初次推出的是一種名叫為“照片電話”的設(shè)備。顧名思義，只能完成zui簡(jiǎn)單的功能，但是這也為后來(lái)的視頻會(huì)議奠定了基礎(chǔ)，隨著科技的發(fā)展，行業(yè)逐漸發(fā)揚(yáng)過(guò)大，已經(jīng)被運(yùn)用與各行各業(yè)，下面速遞科技會(huì)和大家介紹。

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在線視頻會(huì)議是大多數(shù)公司用于虛擬會(huì)議的解決方案。企業(yè)發(fā)現(xiàn)視頻會(huì)議能夠進(jìn)步士氣和參加度，特別是關(guān)于長(zhǎng)途團(tuán)隊(duì)而言。研究標(biāo)明，部分原因是因?yàn)榻^大多數(shù)溝通根據(jù)非言語(yǔ)頭緒。這些通過(guò)視頻而不是音頻來(lái)完成。一些zui佳的在線視頻會(huì)議解決方案還具有內(nèi)置東西，例如記筆記，談天，方案和屏幕同享，這些功用能夠使作業(yè)流程愈加集成和高i效。大多數(shù)東西也提供移動(dòng)解決方案，因此職工能夠從任何地方登錄并參加視頻會(huì)議。