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建設(shè)檔案移交費(fèi)用誠(chéng)信企業(yè)「在線咨詢(xún)」

發(fā)布時(shí)間:2021-08-08 19:34  

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對(duì)于檔案機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),在實(shí)際工作中,建設(shè)檔案移交費(fèi)用工作的內(nèi)容大體上有這種情況,希望能給大家?guī)?lái)幫助。

在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案館的檔案整理工作,主要是對(duì)所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工,等等。

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建設(shè)檔案移交費(fèi)用,主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。我們通常據(jù)說(shuō)的建設(shè)檔案移交費(fèi)用,主權(quán)指檔案的實(shí)體整理

立卷(整理成件)


在立卷歸檔工作中應(yīng)注意問(wèn)題:

(1)本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點(diǎn)。

(2)立卷歸檔中,不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料,還要注意其它載體的文件材料,如反映工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)盤(pán)片等。

(3)要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對(duì)外發(fā)文時(shí),除了要收集正本即打印本外,還要把定稿即經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單,同時(shí)與正本一并收集歸檔。③同一問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)要齊全完整。屬同一問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù),在歸檔時(shí)應(yīng)齊全完整,不能“分家”,要一并歸檔組卷。(有請(qǐng)示不一定有批復(fù),但有批復(fù)就一定要有請(qǐng)示。)

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建設(shè)檔案移交費(fèi)用工作各個(gè)環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著不同的專(zhuān)門(mén)任務(wù),互相制約、互相促進(jìn),是一個(gè)有機(jī)整體,接下來(lái),小編帶您一起學(xué)習(xí)下八個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容吧。

檔案的檢索

檔案的檢索是指對(duì)所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務(wù)是運(yùn)用一系列專(zhuān)門(mén)方法將檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加工處理,編制成各種各樣的檢索工具(目錄),并運(yùn)用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價(jià)值是為開(kāi)發(fā)利用檔案信息架設(shè)橋梁,鍛造并且提供打案信息寶庫(kù)的鑰匙。

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建設(shè)檔案移交費(fèi)用里檔案的編研是一項(xiàng)研究性的專(zhuān)門(mén)工作,主要是指檔案館(室)工作人員對(duì)檔案資料的編輯與研究工作,包括編輯檔案文獻(xiàn)匯編、編寫(xiě)綜合參考資料以及編史修志等。

其主要任務(wù)是按照一定的選題,將重要的檔案編輯成為文獻(xiàn)出版物,如檔案史料匯編或叢編,重要文件匯編或政策法令匯編,以及科學(xué)技術(shù)資料匯編等;或?qū)n案信息濃縮化、系統(tǒng)化,編成大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專(zhuān)題概要等,便于不同利用對(duì)象的利用。檔案編研的意義與價(jià)值不僅在于拓展檔案信息發(fā)揮作用的空間范圍和時(shí)間跨度、充分有效地發(fā)掘并實(shí)現(xiàn)檔案信息的潛在價(jià)值,而且對(duì)于擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響、促進(jìn)社會(huì)對(duì)檔案界的認(rèn)識(shí)和了解、增強(qiáng)社會(huì)各界的檔案意識(shí),都具有特殊意義。