使用導(dǎo)游機(jī)可以有效配置人力資源。由于講解人員有限，特別是外語(yǔ)講解，很難為每位游客提供規(guī)范如一的講解服務(wù)，導(dǎo)游機(jī)為散客和外國(guó)游客的參觀提供了便利。導(dǎo)游機(jī)采用自動(dòng)播放和按鍵點(diǎn)播雙模式，既保證自動(dòng)化，又充分體現(xiàn)人性化，個(gè)性化。、設(shè)計(jì)美觀，音質(zhì)清晰，專(zhuān)配掛繩，解放雙手，便于攜帶。導(dǎo)游機(jī)的體積和重量非常的小，對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)完全沒(méi)有任何的不良影響，只要放在口袋里或者是掛在脖子上就可以完成整個(gè)旅游參展等過(guò)程。

 導(dǎo)游機(jī)的系統(tǒng)主要由主控模塊、音頻處理模塊、顯示模塊、鍵盤(pán)模塊、RF模塊、電源管理模塊及智能電子識(shí)別標(biāo)簽組成，通過(guò)自動(dòng)觸發(fā)與點(diǎn)播形式，讓游客手拿導(dǎo)游機(jī)實(shí)現(xiàn)自行游覽，隨意參觀，同時(shí)收聽(tīng)相關(guān)景點(diǎn)的內(nèi)容介紹。使用導(dǎo)游機(jī)還能夠進(jìn)行有用的裝備人力資源。因?yàn)檎f(shuō)明人員有限，特別是外語(yǔ)說(shuō)明，很難為每位游客供給標(biāo)準(zhǔn)如一的說(shuō)明效勞，游機(jī)為散客和外國(guó)游客的欣賞供給了便利。

導(dǎo)游機(jī)講解內(nèi)容由人工錄制，內(nèi)容詳實(shí)，解決了部分導(dǎo)游講解不規(guī)范，講解服務(wù)不足，游客在部分景點(diǎn)無(wú)法及時(shí)獲得講解服務(wù)，國(guó)外游客由于語(yǔ)言障礙不能得到系統(tǒng)的講解服務(wù)等問(wèn)題。導(dǎo)游機(jī)實(shí)際上即是一種旅游說(shuō)明設(shè)備，它能夠把景區(qū)和陳設(shè)展現(xiàn)的物品圖文并茂的表現(xiàn)出來(lái)，使觀眾在邊看邊聽(tīng)中，汲取常識(shí)，了解內(nèi)在，享受文化。電子導(dǎo)游經(jīng)歷了七個(gè)發(fā)展階段，基于移動(dòng)GIS和智能手機(jī)的電子導(dǎo)游系統(tǒng)，以智能手機(jī)操作系統(tǒng)、移動(dòng)定位、移動(dòng)GIS、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等關(guān)鍵技術(shù)為基礎(chǔ)。