如何選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地　　

1、根據(jù)出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，關(guān)于年會(huì)如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會(huì)場(chǎng)地距離選擇

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會(huì)場(chǎng)地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會(huì)造成一定的交通成本，這樣也會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會(huì)場(chǎng)地

　　年會(huì)場(chǎng)地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會(huì)場(chǎng)是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)年會(huì)的舉辦都會(huì)有很長(zhǎng)一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺(tái)咨詢場(chǎng)地

　　一般來(lái)說(shuō)我們都會(huì)選擇電話咨詢，但是由于看不到場(chǎng)地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺(tái)，也能夠很快找到好的場(chǎng)地。

策劃大型的慶典應(yīng)留意的細(xì)節(jié)

　一個(gè)大型的活動(dòng)是往往是要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。如此多資源的投入，就要求在一切項(xiàng)目進(jìn)行的初期就要有一個(gè)明確的方向，有了明確的方向和目的才能夠確定說(shuō)投入到這些人力、物力和財(cái)力充分的發(fā)揮他們的效果。

　　任何是活動(dòng)的舉辦都要有一定的計(jì)劃性，當(dāng)然對(duì)于慶典活動(dòng)來(lái)說(shuō)他也是不列外的，他更是要有明確且周密的計(jì)劃。

　　對(duì)于大型活動(dòng)來(lái)說(shuō)它還有一個(gè)重要概念。既然被稱為大型活動(dòng)，從某種概念上來(lái)說(shuō)就是說(shuō)會(huì)有很多的人參與的活動(dòng)，但是也并不是說(shuō)參與的人多了就被稱之為大型活動(dòng)，而是說(shuō)參與人員身份的高度。而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高度和影響力的大小。例如，像是校園里的活動(dòng)，他們隨便一個(gè)活動(dòng)都會(huì)有很多人參與其中。但是他們卻并不能算是一個(gè)大型的活動(dòng)。

活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)

1、策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫出慶典的名稱，比方說(shuō)“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”，還有就是這個(gè)內(nèi)容是要置于頁(yè)面的中央。

2、背景：對(duì)于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下的項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)去闡述具體的項(xiàng)目：基本情況的簡(jiǎn)介、主要的執(zhí)行對(duì)象、近期的狀況、組織的部門、慶典開(kāi)展的原因、社會(huì)的影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)這些內(nèi)容。

3、目的及意義：慶典的目的、意義是應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)都給表述清楚。而且在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該慶典的核心構(gòu)成或是策劃的獨(dú)到之處及由此所產(chǎn)生的意義都是應(yīng)該去明確的寫出。

4、名稱：慶典策劃公司告訴各位，慶典策劃方案中的內(nèi)容是要根據(jù)慶典的具體內(nèi)容影響及意義擬定是能夠的概括慶典的名稱。

5、目標(biāo)：關(guān)于慶典策劃方案的此部分的內(nèi)容是需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)的選擇是需要滿足其重要性、可行性、時(shí)效性的這三個(gè)特性)。

活動(dòng)策劃基本流程

　　1、制定活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃。其具體計(jì)劃應(yīng)該包括:活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表、前期廣告宣傳活動(dòng)。從而依據(jù)市場(chǎng)部組織開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃。

　　2、確定活動(dòng)，這個(gè)過(guò)程就是指計(jì)劃的具體實(shí)施情況。

　　3、與各大媒體進(jìn)行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償?shù)男侣劊约皬V大媒體的支持與加入。

　　4、組織采購(gòu)部與供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和談判。談判的一般內(nèi)容大多數(shù)為：手機(jī)廠家、省包、以及與公司業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的單位或者是個(gè)人。

　　5、后則也需要由市場(chǎng)組織通訊主管總經(jīng)理和銷售部對(duì)真?zhèn)€策劃方案的金錢進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。