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開(kāi)封綜合檔案裝訂公司誠(chéng)信企業(yè)推薦,河南繕文檔案歸檔

發(fā)布時(shí)間:2021-04-06 07:17  

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綜合檔案裝訂公司分類是指全宗內(nèi)歸檔文件的分類、即將歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形成等方面的特征,分為若干類別、并將各類別按照層級(jí)關(guān)系組合為一個(gè)有機(jī)整體的過(guò)程。對(duì)歸檔文件進(jìn)行合理的分類,不但能有效揭示歸檔文件之間的內(nèi)在聯(lián)系,使全宗成為一個(gè)有機(jī)整體,便于系統(tǒng)地提供利用,對(duì)于歸檔文件的排列、編號(hào)、編目、排架等也有重要意義。

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一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

1、以“案卷”為單位整理。

1)以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合為案卷。

2)所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過(guò)程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類;組合即將經(jīng)過(guò)分類的文件材料,按一定形式組合起來(lái);編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料,進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。

3)以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種,硬卷皮型號(hào)有1.2,1.5,50px三個(gè)規(guī)格,以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。

4)以“案卷”為單位檔案整理的依據(jù)是1987年12月國(guó)家檔案發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《文書(shū)檔案案卷格式》


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