掃描儀應用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術圖形和照片掃描結合到中。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像體積也會增大。 當掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對SCSI、EPP接口的電纜進行熱插拔，如果隨意插拔會損壞電腦或掃描儀設備，當然USB接口隨意。

掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像體積也會增大。如果一年有一百家企業(yè)淘汰一批辦公設備，而得不到很好的處理，那么一個城市的污染指數(shù)會因為設備的處理不當而增加7.85%。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應根據(jù)實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。

如果一年有一百家企業(yè)淘汰一批辦公設備，而得不到很好的處理，那么一個城市的污染指數(shù)會因為設備的處理不當而增加7.85%。掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。租賃到的掃描儀日常的維護需要有很大的耐心，要把租賃到的設備當成自己的一樣對待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎。