保險代理公司各部門的設立和劃分，可依據(jù)職能、產(chǎn)品、客戶、服務和地區(qū)等因素。例如，按職能劃分，可設立業(yè)務管理部、信息技術部、計劃財務部、人力資源部等；按代理的產(chǎn)品劃分，可設立機動千輛險部、企財險部、水險部、人險部等。

    在保證金的使用上，除了注冊資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責任保險以及中國保監(jiān)會規(guī)定的其他情形外，保險專業(yè)代理公司不得動用保證金。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管，保險專業(yè)代理公司應當建立完整規(guī)范的業(yè)務檔案。業(yè)務檔案應至少包括下列內(nèi)容：代理銷售保單的基本情況，包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名，代理保險產(chǎn)品名稱，保險金額，保險費，繳費方式等；保險費代收和交付被代理保險公司的情況；以保險代理公司為例，其通常的組織結構為：(1)公司的所有者——股東會。保險代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實性、完整性。

    保險專業(yè)代理公司還應當妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料；代理關系終止后，應當在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。

   保險專業(yè)代理公司因分立、合并需要解散，或者根據(jù)股東會、股東大會決議解散，或者公司章程規(guī)定的解散事由出現(xiàn)的，也應經(jīng)中國保監(jiān)會批準后解散。申請解散的，應當自解散決議作出之日起10日內(nèi)向中國保監(jiān)會提交解散申請書、股東大會或者股東會的解散決議、組織及其負責人情況和方案等材料一式兩份。保險代理公司各部門的設立和劃分，可依據(jù)職能、產(chǎn)品、客戶、服務和地區(qū)等因素。

    保險專業(yè)代理公司解散，在中發(fā)現(xiàn)已不能清償，并且資產(chǎn)不足以清償或者明顯缺乏清償能力的，應當依法提出破產(chǎn)申請，其財產(chǎn)處理，按照法定破產(chǎn)程序進行。

    保險專業(yè)代理公司被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責令關閉或者被依法宣告破產(chǎn)的，應當依法成立組，依照法定程序組織，并向中國保監(jiān)會提交報告。在保險專業(yè)代理公司退出保險中介市場后，中國保監(jiān)會依法注銷許可證，并予以公告。