對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識別器的掃描儀設備可連接相應的業(yè)務窗口，能進行拍照，錄像，復印，網(wǎng)絡無紙化傳真等操作。不管是在我們的 辦公室 還是在我們的日常生活中，因為電腦的普及使用，很多紙質(zhì)資料都轉(zhuǎn)向了我們的電子資料，不過再怎么普及還是打破不了我們對紙質(zhì)資料的需求。有的時候紙質(zhì)資料相比電子資料會讓人更加的深入人心。不過紙質(zhì)資料在工作中使用的時候，都會將紙質(zhì)資料直接掃描到電腦上，這樣的操作我們就需要使用到掃描儀。

外觀上設計精巧的掃描儀設備，高清鏡頭加上LED補光燈可以輸出更高質(zhì)量的文檔。由此我們可以知道掃描儀是一款實用性很廣的便攜式移動辦公設備，在各種場合都可以使用。利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。購買高速掃描儀時要看看該高速掃描儀在圖象增強處理方面是否能滿足要求，比如：自動剪切、糾偏、去黑邊、多色濾色、彩色/黑白原稿自動識別等功能。

若要想得到比較好的掃描品質(zhì)，首先要盡可能多地掌握自己所用掃描儀的性能，其次還得掌握一定的掃描技巧，這二者缺一不可。掃描儀配套軟件的選擇對一般用戶非常重要，選擇不當，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細的中文使用說明書。很多用戶在使用掃描儀時，常常會產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細節(jié)。掃描儀可實現(xiàn)印制板草圖的自動錄入、編輯、實現(xiàn)漢字面板和復雜圖標的自動錄入，和圖片的修改;在多媒體產(chǎn)品中添加圖像;在文獻中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。