無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

市場現(xiàn)狀

在營業(yè)廳進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理，電信資費(fèi)方案調(diào)整、國際漫游服務(wù)、停機(jī)辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復(fù)填寫、確認(rèn)身份的流程，也延長排隊(duì)等待的時(shí)間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優(yōu)派：運(yùn)營商則通過無紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認(rèn)及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲(chǔ)存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運(yùn)營商在對內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對外客戶服務(wù)質(zhì)量及整體效率。

無紙化辦公實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。

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無紙化會(huì)議

無紙化會(huì)議系統(tǒng)升降終端

無紙化會(huì)議系統(tǒng)轉(zhuǎn)軸升降終端是醉新的升降式終端產(chǎn)品，它采用電子驅(qū)動(dòng)升降方式，升降過程中靜音平穩(wěn)，能有效保證會(huì)議室環(huán)境安靜狀態(tài)；顯示屏采用轉(zhuǎn)軸式的連接方式，屏幕可后仰翻轉(zhuǎn)至60°，支持角度自動(dòng)調(diào)整；終端整體采用嵌入式的安裝方式，桃城區(qū)無紙化會(huì)議，可以有效的保證會(huì)議室桌面的干凈整潔；終端開關(guān)為微觸按鍵，一鍵開啟會(huì)議，簡單快捷。

無紙化就是很多商家為了響應(yīng)國家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無紙化辦公的政策。就是以計(jì)算機(jī)為為平臺(tái)，而開發(fā)出大量的適合辦公的產(chǎn)品。全真通前臺(tái)無紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)是在積極響應(yīng)國家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無紙化辦公的總體政策的前提下，結(jié)合眾多行業(yè)和單位業(yè)務(wù)受理的需求而推出的面向各個(gè)行業(yè)的無紙化業(yè)務(wù)受理解決方案。該系統(tǒng)采用電子簽名技術(shù)、安全文檔、安全存儲(chǔ)技術(shù)、自動(dòng)切屏技術(shù)、多媒體廣告自動(dòng)播放與推送技術(shù)等多項(xiàng)國內(nèi)的技術(shù)，提供將傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)受理轉(zhuǎn)化為電子業(yè)務(wù)受理的方式，解決了行業(yè)單位中紙質(zhì)文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時(shí)間成本的問題、業(yè)務(wù)流程簡化的問題等多種問題，為行業(yè)客戶提供低成本、率的電子業(yè)務(wù)受理方式。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

保密性

隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指1定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到1初的狀態(tài)。

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