密集柜并不像普通的文件柜那樣買來就可以直接使用，它是需要先安裝才能使用的，而密集柜的安裝是需要遵循一定的安裝順序的，這決定著它的使用壽命。密集柜的表面處理工藝主要包括四種：磷化處理工藝、磷化膜外觀、除油、去銹處理工藝、靜電噴塑技術(shù)工藝。密集柜實(shí)際上就是一種新型的文件柜，它目前已經(jīng)成為非常受歡迎的辦公家具之一了。

密集柜關(guān)鍵用于儲(chǔ)放各種機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案資料、文檔等材料，具備節(jié)省室內(nèi)空間、信息保密、防污等作用。密集柜分成兩種類型，一種是移動(dòng)式密集柜，另一種是智能化密集柜，不一樣種類的密集柜應(yīng)用方法不一樣，適合的場(chǎng)地也不一樣。密集柜移動(dòng)是需要轉(zhuǎn)動(dòng)搖把的，所以一定要進(jìn)行調(diào)試，直到搖把可以靈活、輕盈的控制密集柜的滑動(dòng)為止。

開關(guān)電源亦稱無工頻變壓器的電源，它是利用體積很小的高頻變壓器來實(shí)現(xiàn)電壓變換及電網(wǎng)隔離的，不去掉了笨重的工頻變壓器，還可利用體積較小的濾波元件、散熱元件，因而它的體積較小而且重量輕。由于開關(guān)電源相對(duì)于線性電源具有上述優(yōu)點(diǎn)，所以選用開關(guān)電源提供密集柜系統(tǒng)電路板的工作電壓。開關(guān)電源選用了帶認(rèn)證的電源，且選用的容量預(yù)留了50%的富裕量。這種電源的工作溫度低、紋波小，軟啟動(dòng)電流有效降低了AC輸入沖擊，過載保護(hù)可將過電流限制在105%-150%，體積小、重量輕，從而保證系統(tǒng)工作電源的可靠性。

條形碼的選擇和編制。條形碼根據(jù)碼制確定不同的類型，每種碼制都具有固定的編碼容量以及字符集。目前廣泛使用的主要有UPC碼、Code3of9碼、Code128碼、庫德巴碼和二維碼。檔案使用數(shù)字和字母編號(hào)，因此我們可以選用簡單的Code3of9碼。根據(jù)計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)和編碼原則，根據(jù)檔案編號(hào)的原則采用流水號(hào)對(duì)條形碼編號(hào)。