檔案管理系統(tǒng)特點

我們都知道醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進技術手段

表現(xiàn)為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學技術開發(fā)了醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案，整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理，可針對不同企業(yè)特點定制開發(fā)。

傳統(tǒng)檔案管理的復雜性

人的一生會有很多檔案，上學的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復雜的事情。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和。

云信海開發(fā)醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)了實體檔案的無人化管理，實現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的安全級別，適用于安全級別高的檔案、資料管理場景，解決了實體檔案信息化管理難題

智慧檔案系統(tǒng)智慧在哪里？

各個部門基本上都有檔案需要管理，信息化時代，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案為各大檔案管理機構和部門帶來了安全、、便捷的管理環(huán)境。平臺包括智能檔案控制系統(tǒng)、環(huán)境感知系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)智能分析系統(tǒng)、視頻巡檢系統(tǒng)、安全防護系統(tǒng)六大子系統(tǒng)，可自動處理各種事件，實現(xiàn)檔案管理的便捷化、智能化、科技化，從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監(jiān)督、智慧保護五大層面出發(fā)，確保檔案管理工作的安全運行。