檔案掃描

對紙質保護和利用一直是檔案系統(tǒng)的重要工作,紙質檔案容易損壞、查閱效率低、無法通過計算機方便利用等問題也一直困擾著檔案人員。對紙質檔案進行數(shù)字化掃描,將其轉化為數(shù)字信息是現(xiàn)今采取的比較常見又行之有效的技術手段。近年來,檔案數(shù)字化加工在我國已經由省市級檔案館推進到區(qū)縣級檔案館。從全國范圍內看檔案數(shù)字化的增速很快,但由于歷史欠賬過多、各地區(qū)發(fā)展不平衡等原因,已經經過數(shù)字化加工的檔案占全部檔案的比重還很有限。隨著檔案數(shù)字化在我國進程的不斷加快,掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視。由于設備、文件保存質量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況,這些問題嚴重影響到對數(shù)字圖像的OCR(Optical Character Recognition光學識別技術)識別,以及后期對掃描檔案的利用。本文主要研究利用數(shù)字圖像處理技術解決掃描圖像存在的問題。由于檔案資源有其自身的保密屬性,在保證質量相同的前提下看,本文使用一些公開的掃描圖像來模擬紙質檔案的掃描圖像,在MATALB(Matrix Laboratory矩陣實驗室)軟件環(huán)境下進行仿1真。介紹了OCR識別軟件的工作原理,結合檔案管理的自身特點,對形成的數(shù)字檔案文件的文件格式進行了探討,分析了檔案文件對格式的要求,比較了常見的幾種文件格式。分析了掃描檔案產生噪音的特點,特別是其產生椒鹽噪聲和高斯噪聲的情況,嘗試了灰度直方圖算法、均值濾波、中值濾波等圖像預處理算法,并提出一種基于中值濾波的自適應算法。針對圖像中需要提取加工的信息使用圖像分割技術,將存在信息一致性的圖像區(qū)域整體提取出來進行分析。使用圖像二值化算法確定合適的閾值對圖像信息進行提取,提高OCR識別率。使用邊緣檢測算法,銳化圖像中部分模糊的信息。

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檔案掃描數(shù)據(jù)檢查

數(shù)據(jù)檢查內容 （一）領取(歸還)檔案環(huán)節(jié)紙質檔案檢查 1、掃描組長依據(jù)管理科提供需要掃描的工程檔案號段，清點卷數(shù)，查看是否斷號、漏號。 2、登記《檔案出庫登記表》，注明領取檔案時間、庫房以及領取時間，一式兩份，一份由管理科持有，一份由掃描組長持有。 3、領取檔案。組長有序的組織檔案出庫工作，避免在搬移過程檔案遺失。 4、掃描結束后，將檔案按順序排列，登記《檔案出入庫登記表》，注明歸還時間，組織歸還。加急檔案則須等待管理科電話通知，不得擅自上架。 5、各組在庫房區(qū)作已掃描和未掃描標識，同時填寫共享的《檔案領取號段表》，避免重掃。 注：本環(huán)節(jié)檢查工作由掃描組自行檢查。 （二）掃描環(huán)節(jié)掃描數(shù)據(jù)檢查 1、掃描組自檢 （1）命名規(guī)范性檢查 檢查文件命名是否符合規(guī)范，命名規(guī)范參照新編《檔案掃描文件命名規(guī)則》（詳見附件1） （2）數(shù)據(jù)完整性檢查 檢查總卷數(shù)是否完整；檢查單卷總頁數(shù)是否完整，卷內目錄頁數(shù)和頁次是否正確，卷內目錄總頁數(shù)與卷內備考表是否相符，檢查圖像紙張完整性。 （3）掃描圖像質量檢查 質量檢查包括掃描分辨率、清晰度、偏斜度、黑邊、文件方向的檢查。 2、質檢組復查 復查方式和要求與掃描自檢性檢查相一致

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檔案掃描數(shù)據(jù)提交流程

數(shù)據(jù)提交流程 1、掃描組掃描數(shù)據(jù) 掃描組數(shù)據(jù)（本地）—〉組文件夾（服務器）—〉本組建“未復核”子文件夾（服務器）—〉填寫提交單 其中：上傳服務器統(tǒng)一文件命名為MMMMMM—NNNNNN 2、質檢組檢查數(shù)據(jù) 組文件夾（服務器）—〉建“復核中”子文件夾（服務器）—〉數(shù)據(jù)審核庫（服務器個人文件夾）—〉填寫備份單—〉刻錄光盤 注：掃描組提交的掃描數(shù)據(jù)應存放于本組文件夾中的“未復核”子文件夾，質檢組應將數(shù)據(jù)移交至子文件夾“檢查中”再進行檢查。

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檔案掃描數(shù)據(jù)匯總及處理

數(shù)據(jù)匯總及處理 1、掃描組完成本批次數(shù)據(jù)的自檢后，即可提交給質檢組進行檢查。當月數(shù)據(jù)應在當月30日時完全提交至質檢組。 2、質檢組每月5日前完成上一批數(shù)據(jù)的質檢，并填寫《掃描數(shù)據(jù)入庫登記》。 3、質檢組通過檢查后，對數(shù)據(jù)進行匯總，將本批次匯總數(shù)據(jù)提交“審核數(shù)據(jù)庫”。 4、由系統(tǒng)管理員對“審核數(shù)據(jù)庫”的批次數(shù)據(jù)進行復檢，并將通過復檢的數(shù)據(jù)匯總到總檔案掃描數(shù)據(jù)庫中，并提交到“檔案數(shù)據(jù)庫”目錄。 5、系統(tǒng)管理員將復檢通過的掃描數(shù)據(jù)批次追加到服務器備份，然后對相關科1室進行更換和通知。

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