首先，應(yīng)當(dāng)精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竽充數(shù)，或是讓對(duì)方勉為其難。確定慶典出席者名單時(shí)，始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想，一般來說，慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士:

一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)、上極主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，大都對(duì)單位的發(fā)展給予過關(guān)心、指導(dǎo)。邀請(qǐng)他們參加，主要是為了表示感激之心。

二是社會(huì)名流。根據(jù)公共關(guān)系學(xué)中的"名人效應(yīng)"原理，社會(huì)各界的名人對(duì)于公眾有吸引力，能夠請(qǐng)到創(chuàng)始們，將有助于更好地提高本單位的度。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置 　

　1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)臺(tái),以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。 　

　2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。 

　3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。 　

　4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個(gè)花壇。(共4個(gè)) 　

　5, 歐式司儀臺(tái):擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

    5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。 　

　6、迎賓區(qū)：遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員，為來賓引導(dǎo)座位，發(fā)放礦泉水。 　

　7、拱型門：中南國(guó)際廣場(chǎng)左側(cè)設(shè)一個(gè)15米寬的拱形門。 　

　廣告導(dǎo)語： 　

　A熱鬧慶祝酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) 　

　注：擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。 　

　8、升空氣球2個(gè)：兩個(gè)懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)” 　

　9、引導(dǎo)牌：四橋下橋口，廣場(chǎng)入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個(gè)。 　

　10、彩色路邊旗(20面)：設(shè)在廣場(chǎng)周邊渲染氣氛