工程檔案信息化方案使用優(yōu)勢(shì)

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“一份一地”，也免去了檔案轉(zhuǎn)移的繁瑣程序，一份檔案可以同時(shí)提供給多個(gè)需要的人使用，覆蓋面和社會(huì)化程度擴(kuò)大，有效地實(shí)現(xiàn)了資源共享。

2.在不同地域之間的傳輸、不同時(shí)間空間的調(diào)閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行不同地域之間的傳輸，以此來(lái)擴(kuò)大檔案的利用空間，同時(shí)也縮短檔案的傳送時(shí)間、節(jié)約傳送費(fèi)用。

3.提高了檔案查詢(xún)、檢索速度。利用計(jì)算機(jī)所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力，短時(shí)間內(nèi)它能從海量的數(shù)據(jù)中迅速準(zhǔn)確地找到數(shù)據(jù)。

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國(guó)家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

工程檔案信息化方案特點(diǎn)介紹

1、存在方式上的特點(diǎn)，是一種無(wú)形的信息組織與利用環(huán)境；

2、運(yùn)行方式上的特點(diǎn)，存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化；

3、功能定位上的特點(diǎn)，以存取為中心。

中博奧是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)、人力資源管理咨詢(xún)、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。經(jīng)過(guò)公司團(tuán)隊(duì)不懈的堅(jiān)持和努力，將公司發(fā)展成為檔案數(shù)字化行業(yè)的企業(yè)，建立了可靠的信譽(yù)和品牌，贏得了客戶(hù)的支持與信賴(lài)。

檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的一種歷史記錄，它客觀(guān)地記錄了人們?cè)谡?、?jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等各個(gè)方面的歷史發(fā)展過(guò)程。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，檔案的文化性質(zhì)和社會(huì)性質(zhì)逐步強(qiáng)化，利用的范圍和對(duì)象逐步擴(kuò)大，檔案在社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)各領(lǐng)域中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，查詢(xún)利用的頻率越來(lái)越高。通過(guò)數(shù)字化處理制作數(shù)字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起來(lái)，便可以有效地延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間。

中博奧信息技術(shù)專(zhuān)注于資料鑒定分類(lèi)、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷(xiāo)售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，

工程檔案信息化方案工作環(huán)境建設(shè)

 檔案數(shù)字化必須規(guī)定專(zhuān)門(mén)的數(shù)字化工作場(chǎng)所，應(yīng)在特定的安全場(chǎng)地內(nèi)開(kāi)展工作。工作場(chǎng)所應(yīng)配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。檔案數(shù)字化過(guò)程中要輕拿輕放，不得涂改。紙質(zhì)檔案的拆裝掃描應(yīng)符合操作規(guī)程，選擇適當(dāng)?shù)牟杉O(shè)備，防止掃描過(guò)程人為污染、破損。只有運(yùn)用先進(jìn)的管理思想、成熟的技術(shù)手段才能把安全工作開(kāi)展好，把檔案數(shù)字化工作做好。光盤(pán)、磁帶要采用恰當(dāng)技術(shù)和安全措施進(jìn)行讀取、放像，防止磁道的信息意外丟失。工作現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁數(shù)字工作人員對(duì)檔案原件及檔案信息的私自復(fù)印、傳閱與外借。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國(guó)家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。