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發(fā)布時(shí)間:2021-06-16 08:46  
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主要應(yīng)包括電子檔案接收、檔案資料著錄、整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、庫房管理等功能。
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從檔案實(shí)體庫提卷后,首先拆卷、校對(duì)檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對(duì)檔案目錄、核對(duì)電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,完成檔案裝訂還原,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過程中,各環(huán)節(jié)相互配合,協(xié)同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。
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檔案管理方式不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)較大的推動(dòng)了現(xiàn)代檔案管理方式,也替換了原有的檔案管理理念,在全新的信息環(huán)境和平臺(tái)之下,數(shù)字化、電子化檔案管理模式替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、手工檔案管理方式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息資料的快速查詢、檢索、利用,在智能化、數(shù)字化的信息共享平臺(tái)下,將不斷引導(dǎo)現(xiàn)代檔案管理走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、智能化的方向。
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數(shù)據(jù)庫建設(shè)包括檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案數(shù)據(jù)庫。
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