檔案信息管理——存檔

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

2、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管關(guān)系和檔案不收取額外費用。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

檔案信息管理——檔案數(shù)據(jù)管理維護制度

1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質(zhì)分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應(yīng)配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

檔案信息管理——檔案整理工作的原則

(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面。

(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經(jīng)濟類、項目類等，在進行歸案的時候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。

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檔案信息管理查閱的基本原則

檔案信息管理查閱的基本原則，一定要注意保護好每一個檔案的安全，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

(1)嚴(yán)格管理。對于本部門保管的干部人事檔案，要建立健全查借閱制度，按照干部管理權(quán)限，明確可以查借閱檔案的單位范圍，規(guī)定可以查借閱檔案的事由，對查檔人員的身份、級別等做出相應(yīng)的限制。

(2)安全保密。一是涉及和國家秘密的信息必須嚴(yán)格保密;二是組織內(nèi)部掌握的信息需要嚴(yán)格保密;三是干部個人的信息不能擴散。

(3)規(guī)范程序。查檔人員首先要在本單位履行報批手續(xù)，由本單位領(lǐng)導(dǎo)對是否需要查檔、查閱哪些檔案內(nèi)容進行把關(guān)，按照要求進行簽批并加蓋;管門對查檔需求要進行審查，確保符合規(guī)定、手續(xù)完備，并按照程序報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供相應(yīng)的查借閱服務(wù)。

(4)方便利用。正確把握干部人事檔案保密與開放之間的關(guān)系，區(qū)別不同情況，滿足利用需求。