訪客機是什么？

一般外來人員的信息登記都是采取手工登記的方式，但手工登記存著在以下四種缺陷：

1，人、像、資料無法統(tǒng)一，留下治安管理安全隱患；

2，非人性化的登記方式，容易引起矛盾和不滿情緒，嚴重損害單位、企業(yè)形象；

3，法辨認有效證件的真假；

4，登記的信息統(tǒng)計查找困難，且信息極難辨認清楚。

訪客機正是為了彌補手寫來訪登記的劣勢而研發(fā)出的，它利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，力求做到人、證、像統(tǒng)一，確保訪客登記的科學(xué)性和有序性。它致力于對外來人員的科學(xué)管理，保障企事業(yè)單位的安全。

智能訪客機怎么使用？它的操作流程是怎樣的？

隨著社會的發(fā)展，訪客機慢慢的走進了我們的生活中，使用訪客機能提升訪客登記工作效率，提升安全系數(shù)，提升企業(yè)形象等。由于訪客機的各大功能特點，它已經(jīng)步入了各行各業(yè)，這么多用戶使用訪客機，那么訪客機應(yīng)該如何使用呢?今天為大家介紹錢林訪客機使用說明。

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時，使用對方提供的“一代有效證件、有效證件、護照或其他證件”，通過閱讀有效證件，掃描有效證件、護照等，錄入訪客信息，如下圖所示：

2：核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對訪客信息。信息準(zhǔn)確安全之后，點擊右側(cè)“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”，點擊確定，進入下一步操作

訪客機——具有代表性的時代科技產(chǎn)品

隨著時代的發(fā)展，曾經(jīng)一些公司對于外來人員的來訪需要手寫去登記信息，太費時費力，還可能存在虛jia信息等問題，訪客機的到來解決了這些問題。

訪客機是一款具有現(xiàn)在代表性的時代科技產(chǎn)品，能夠在任何辦公場所以及需求場所，都可以安裝的智能訪客系統(tǒng)，作用范圍更多，主要是用于不同人的身份驗證。就如同添加了一位智能管家，主要是為了防止外來陌生人員隨意進入特別的辦公場所，訪客機內(nèi)部采用的數(shù)碼連接，可以直接與電腦上數(shù)據(jù)對接，如此一來開啟機器時，就可以將數(shù)據(jù)直接顯示在機器上。

有利于不同人進入房屋時，使用特定驗證磁卡，僅僅需要在訪客機上，預(yù)先輸入特定的信息內(nèi)容，如此一來，等到有對應(yīng)身份的人前來驗證的時候，就可以將信息直接反饋到訪客機上，信息核對完整后，及時開啟進屋的房門，這些對于大多數(shù)公司企業(yè)而言，是特別重要的。

另外，訪客機，還能夠針對不同人進行驗證，除了普通員工以外，公司老總之類的，有專門的驗證代碼，只要將這些內(nèi)容輸入到訪客機當(dāng)中，訪客機可以辨認出來。

訪客機登記信息，減少了與工作人員發(fā)生沖突的情況

隨著時代的進步、科技的發(fā)展，訪客機的應(yīng)用也越來越廣泛。為什么會這樣呢？在企業(yè)中，客戶與領(lǐng)導(dǎo)間需要拜訪，一個良好的訪客登記方式不但可以給客戶帶來更好的拜訪體驗，還可以增加對企業(yè)的初印象，而對于企業(yè)而言能夠在很大程度上實現(xiàn)內(nèi)部的科學(xué)管理，讓訪客信息更有序。在學(xué)校中教職工人員、家長、學(xué)生、外來人員等進出，為了保障校園的秩序也需要經(jīng)過嚴格的登記流程，從而保障進出之人不會給學(xué)校帶來隱患；小區(qū)中人員的嚴格管理也可以增加小區(qū)管理水平。

如今，很多場合都在使用訪客機作為訪客登記的手段，而使用了訪客機之后不管是工作人員還是登記的訪客都感到很方便，以往前臺或者門衛(wèi)在訪客進行手寫登記時想要獲得盡可能多的信息，但訪客卻總想簡單登記一下，這就導(dǎo)致了兩者的沖突，但使用訪客機登記后，這種沖突明顯變少了。

訪客機是采取證件登記的方式的，登記速度較快，訪客只需要向前臺或門衛(wèi)提供身份即可，放在訪客機的識別區(qū)域，幾秒鐘即可識別出信息，若無誤就可以記錄在數(shù)據(jù)庫中。使用訪客機進行登記的信息全部是證件識別出來的信息，信息比較真實，不會存在假信息或遺漏情況的發(fā)生，在這個登記過程中前臺及門衛(wèi)和訪客的交流都比較少，自然也不存在雙方發(fā)生沖突情況。